Секретарь офиса

В компании "МАРАФОН" открыт конкурс на вакансию "Секретарь офиса".

Обязанности:​​​​​​

• Прием и обработка поступающих документов, их сортировка, регистрация, передача ответственным лицам;
• Работа с информационными системами и базами данных (1С:ДО, 1С БФ, биллинг, CRM);
• Прием входящих звонков;
• Работа с устными и письменными обращениями;
• Бронирование и сервис переговорных;
• Информационная поддержка сотрудников офиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами и курьерами компании;
• Встреча посетителей;
• Заказ пропусков;
• Отправка корреспонденции Почтой России;
• Работа с аналогичным функционалом в нескольких офисах в рамках замещения сотрудников на время отпусков/больничных (до 3х месяцев в году)

Требования:

• Высшее образование;
• Владение MS Office (Word, Excel) на уровне уверенного пользователя;
• Опыт работы в аналогичной сфере будет Вашим преимуществом;
• Открытость и коммуникабельность, внимательность к деталям;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное оформление в штат, зарплата полностью " белая";
• Медицинская страховка после 1 года работы (ДМС);
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, в пятницу до 17.00;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития
• Различные корпоративные мероприятия, дружный коллектив.
• Обучение в корпоративном университете.