Секретарь/офис-менеджер

Коммуникационное агентство "ДБО" является постоянным партнером государственных ведомств и крупнейших бизнес-компаний в реализации проектов в сфере коммуникаций и маркетинга.

Сейчас мы приглашаем в нашу команду заботливого, инициативного, ответственного секретаря/офис-менеджера.

Обязанности:

• прием, распределение входящих звонков;
• встреча посетителей, координация и бронирование переговорной комнаты;
• ведение документооборота;
• проведение закупок для жизнеобеспечения офиса (канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами, вода/чай/кофе, бытовой и оргтехникой и т.д.)
• открытие офиса первой;
• контроль работы оргтехники, кофемашины и пр., в случае необходимости вызов мастера
• организация и контроль за работой курьера;
• контроль за чистотой, поддержка уютной атмосферы в офисе, в случае необходимости вызов мастера;
• информирование коллег о мероприятиях и правилах;
• координация и введение новых сотрудников в организационные процессы;
• выполнение поручений руководства и взаимодействие со всеми подразделениями;
• замена помощника генерального директора во время ее отпуска.

Требования:

• желательно высшее образование;
• уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• опыт работы на аналогичной или смежной позиции от 1 года;
• дисциплинированность, многозадачность, грамотная устная и письменная речь, ответственность, знание бизнес этикета.

Условия:

• график работы 5/2, рабочий день с 10.00 – 19.00;
• удобное рабочее пространство, офис расположен в шаговой доступности от м. Беговая;
• официальное трудоустройство с 1-го дня, согласно ТК РФ;
• заработная плата «белая», все выплаты полностью официальные и без задержек!
• сотрудники компании подключены к единой платформе для корпоративного онлайн-обучения, на которой собраны курсы от различных школ (Skillbox, GeekBrains, SkillFactory, Contented, Учи.ру и других);
• возможность посещать масштабные и интересные мероприятия организованные компанией;
• корпоративные мероприятия;
• супер руководство и отличная команда.