Секретарь

Компания STONE ищет в команду Секретаря.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Конкурентную заработную плату, состоящую из оклада;
• Режим работы: в офисе м. Савеловская, шаговая доступность от метро;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Программа STONE REWARDS – компенсация затрат на фитнес\здоровье\хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста – 60% руководителей выросли внутри компании;
• Корпоративная электронная библиотека STONE и обучение за счёт компании;
• Активная корпоративная жизнь – мероприятия для сотрудников и их детей, подарки к знаменательным датам и событиям, футбольный клуб, занятия по йоге и пилатесу, масштабные корпоративные мероприятия, благотворительные проекты.

В зону ответственности будет входить:

• Прием и передача документации в рамках своей компетенции;
• Ведение реестра входящей/исходящей документации;
• Своевременное обновление реестра контактных данных арендаторов/собственников и подрядных организаций;
• Своевременное обновление списков контактных данных сотрудников на Объекте;
• Осуществление приема посетителей офиса управляющей компании (организация чая/кофе);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Осуществление заказа канцелярских принадлежностей, воды;
• Соблюдение порядка за стойкой ресепшен и в офисе управления;
• Организация процесса согласования заявок на выполнение работ, внос/вынос имущества;
• Работа в программе 1С, заведение документов в систему на согласование, отслеживание статуса.

• Желателен опыт аналогичной работы в управляющих компаниях;
• Высокая клиентоориентированность;
• Знание делового этикета;
• Знание ПК (пакет программ MS Office);
• Ответственность, организованность, внимательность, грамотная устная и письменная речь.