Секретарь

КРОС — один из самых успешных игроков российского рынка коммуникаций. Мы поддерживаем российские и международные компании, некоммерческие организации и отраслевые объединения, министерства и ведомства в решении разнообразных коммуникационных задач. Мы предоставляем полный спектр коммуникационных услуг.

Сейчас мы находимся в поисках офис-менеджера, который будет работать с гостями и сотрудниками агентства.

Наши задачи:

• приём и распределение входящих звонков, фиксация по правилам, передача по структуре;

• администрирование общего корпоративного e-mail: разбор, переадресация, фиксация срочных запросов;

• встреча гостей, выдача и контроль пропусков, сопровождение до переговорных;

• курьерская логистика: приём и отправка корреспонденции, контроль курьеров, упаковка и передача;

• взаимодействие с офисными курьерами и водителями: координация, маршруты, сопровождение задач;

• работа с документами: регистрация входящей/исходящей документации, сканирование, передача, ЭДО;

• администрирование корпоративного такси: заявки, сбор отчётности, контроль использования;

• поддержка помощника CEO: встречи, поиск информации, мелкие поручения;

• ведение заявок в Bitrix24 (пропуска, курьерские доставки, канцелярия и др.);

• обеспечение переговорных комнат, подача напитков;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, посуды и т.д.).

Необходимы:

• опыт работы в аналогичной должности от 2-3 лет;

• навыки грамотного общения по телефону, быстрая реакция на запросы;

• знание MS Outlook, Excel, офисной техники, работа с общими почтами;

• умение работать в режиме многозадачности, аккуратность, клиентоориентированность, высокая личная дисциплина.

Будет плюсом:

• опыт работы с Bitrix24, CRM, внутренними порталами;
• знание основ документооборота и маршрутизации писем;
• опыт работы с VIP-гостями или топ-менеджментом.

Мы предлагаем:

• официальное оформление;
• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• развитую корпоративную культуру;
• уютный офис на м. Калужская/Воронцовская, Научный проезд, 19.

Присоединяйтесь к команде профессионалов!