Секретарь-референт

Обязанности:

· Организация работы приемной и офиса, встреча посетителей (чай, кофе)
· Хозяйственное обеспечение приемной (заказ обедов и продуктов для Руководства)
· Контроль качества подготовки документов, предоставляемых на подпись руководителю Банка.
· Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.
· Организация аудио и видео конференций, подготовка кабинета к совещаниям.
· Поиск, сбор, анализ обработка и структурирование необходимой информации различного характера для Руководителей Банка.
· Выполнение служебных поручений своего непосредственного руководителя.
· Оформление командировок для Руководства Банка: заказ билетов, трансфера и организация размещения в гостиницах.
· Подготовка необходимых документов для оформления командировок для Руководителей; визовая поддержка.
· Оформление отчета по представительским расходам Руководителей.

Требования:

• Образование: высшее
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет.
• Программы пользования MS Excel, MS Word, Outlook, Internet.
• Программа Lotus Notes, Power Point (как преимущество)
• Знание оргтехники (мини-АТС CISCO, ксерокс, факс, принтер, сканер)
• Английский язык (Уровень не ниже Pre-Intermediate) – будет преимуществом.

Условия:

- Готовность работать в Головном офисе Банка (м. Каширская) и офисе Банка (м. Проспект Мира)

- График работы 5/2 с 10.00 – 19.00

- Заработная плата по итогам собеседования

- Льготные тарифы пользования продуктами и услугами Банка.

- Социальный пакет: компенсация ДМС/фитнес (на выбор сотрудника).

- Испытательный срок 3 месяца.

- Оформление по ТК РФ

Личностные качества: стрессоустойчивость, готовность к переработкам, сохранение конфиденциальности, выполнение личных поручений различного характера , опрятный внешний вид, толерантность.