Секретарь-референт руководителя / секретарь-делопроизводитель

• Введение делопроизводства в системе электронного документа оборота Правительства Москвы (МосЭДО), введение бумажного документооборота
• Прием и учёт, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и последующая передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы
• Создание документов (рабочих карточек документов), организация движения документов
• Контроль за своевременным рассмотрением документов и соблюдением сроков
• Проверка, редактирование исходящих писем, ведение деловой переписки
• Прием и распределение телефонных звонков
• Работа с офисной техникой, копирование, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационном ресурсе, оформление электронных образцов
• Оказание методической помощи структурным подразделениям учреждения по работе с документами и ЭДО
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
• Подготовка статистических аналитических материалов

• Планирование и организация переговоров, встреч, совещаний (заказ пропусков, бронирование переговорных и т.д.);

• Работа с посетителями и гостями (сервис);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы секретарем, помощником руководителя от 2 лет (опыт работы в приемной руководителя государственного учреждения или крупных компаний будет преимуществом);

• опыт работы в системе ЭДО, знание офисной техники;

• Свободное владение пакетом MS Office
• Знание основ Госстандарта по оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Регламента Правительства Москвы от 21.02.2026 № 112-ПП
• Грамотная письменная и устная речь, навык деловой переписки, знание делового этикета
• Умение расставлять приоритеты при выполнении задач, внимательность к деталям

• Оформление согласно ТК РФ с первого дня.
• График работы: 40 часовая рабочая неделя, сменный график (2 сотрудника)
• Работа в шаговой доступности от станции метро Тверская