Помощник директора

В подведомственную организацию Правительства Москвы требуется помощник директора

Обязанности

• Ведение календаря руководителя
• Организация совещаний/встреч, проводимых руководителем
• Прием телефонных звонков, посетителей
• Оформление и заказ пропусков для посетителей
• Сбор, систематизация информационно-аналитических и презентационных материалов ко встречам и докладам
• Контроль выполнения поручений руководителя внутри Учреждения
• Материально-техническое обеспечение работы приемной руководителя
• Анализ, структурирование информации по поручению руководителя, подготовка информационно-аналитических материалов
• Работа с документами в Системе электронного документооборота Правительства Москвы.
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, своевременная передача ее на подпись и последующее распределение исполнителям
• Планирование и организационное сопровождение командировок руководителя
• Протоколирование совещаний

Требования

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы в государственных организациях
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы с МОСЭДО является преимуществом
• Развитое критическое мышление
• Внимательность к деталям
• Развитая коммуникация

• Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Возможность карьерного, профессионального роста и развития
• Внутреннее корпоративное обучение
• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)
• Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)
• Ежегодная материальная помощь к отпуску
• Скидка на программы ДМС

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней