Помощник заместителя генерального директора

Москва, Верейская улица, 29с134

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение графика руководителя в Outlook.
Организация совещаний руководителя и подготовка материалов.
Проверка и согласование исходящей корреспонденции и служебных записок.
Контроль исполнения поручений руководителя в 1С:Документооборот.
Подготовка проектов типовых документов (письма, записки, справки).
Прием гостей, обеспечение порядка и материально-технического снабжения приемной и кабинета руководителя.
Выполнение персональных поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы в качестве помощника руководителя не менее 5-ти лет.
Опыт работы в приемной руководства или акционеров крупных компаний не менее 3-х лет.
Уверенное владение ПК (MS Office – Word, Excel, Power Point, Outlook).
Высокий уровень знания русского языка, грамотная речь.
Знание делопроизводства, в том числе электронного (1C).
Умение организовать работу приемной руководителя.
Умение работать с офисной техникой.
Соблюдение делового этикета в любых ситуациях.
Опыт ведения деловой переписки, подготовки протоколов, контроля исполнения поручений.
Умение решать нестандартные задачи.
Умение выстраивать коммуникации на любых уровнях.

Условия:

работа в аккредитованной IT компании;
местоположение - БЦ "Верейская Плаза" ул. Верейская, д. 29с134, шаттлы от и до м. Давыдково, м. Славянский бульвар;
5-дневная рабочая неделя: пн – чт: с 08:30 до 17:30, пт: 8:30 – 16:15;
оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней;
трудоустройство по ТК РФ;
добровольное медицинское страхование (ДМС) в АО «Согаз»;
материальная помощь к отпуску;
дотация на питание работников;
выплаты многодетным семьям, оказание материальной помощи при вступлении в брак, рождении ребенка и т.д.;
путевки в детские оздоровительные лагеря;
новогодние подарки детям сотрудников;
билеты на детские новогодние представления;
для поездок на работу работникам, проживающим за городом, предусмотрена частичная оплата проезда в пригородном транспорте во всех регионах пребывания;
частичная компенсация стоимости абонементов для занятий физкультурой и спортом;
частичная компенсация детского сада;
централизованная аренда зала для занятий футболом, волейболом;
надбавки за стаж работы в ПАО «Газпром автоматизация»;
премии по результатам работы года и к профильному празднику.