Руководитель секретариата

В процессе работы необходимо

• Управление секретариатом (5 бизнес-ассистентов), распределение заданий, контроль исполнения поручений
• Организация деловых встреч, планирование и ведение календаря Президента Корпорации, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета
• Протоколирование всех совещаний Президента Корпорации
• Выполнение поручений Президента Корпорации
• Контроль и организация исполнения поручений Президента Корпорации
• Координация и взаимодействие с Топ-менеджментом Корпорации
• Подготовка необходимой документации, рассылка повесток и материалов участникам совещаний, обеспечение явки участников
• Истребование, сортировка и печать документов к совещаниям
• Составление и подготовка авансовых отчетов, отчетов по командировочным расходам, служебных записок, заявлений, распоряжений, сшивание документов
• Подготовка презентаций, отчетов по запросу Президента Корпорации
• Взаимодействие с курьерами, отправка документов
• Организация и обеспечение деловых поездок Президента Корпорации (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки, заказ столиков в ресторанах)
• Организация подписания документов
• Выполнение личных поручений
• Подготовка Аппарата по чек-листу: переговорные комнаты, накрытие питания, проверка «накрытия» утро-вечер.

Что будет Вашим преимуществом

• Высшее образование
• Готовность к ненормированному графику работы
• Опыт работы личным помощником первого лица компании
• Стрессоустойчивость, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.

Для вас мы предлагаем

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей
• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды
• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста
• Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний
• Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников
• Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.