Помощник руководителя/Специалист службы протокола

В активную и целеустремленную команду одной из ведущих госкорпораций требуется Помощник руководителя/Специалист службы протокола

Что предстоит делать

• Протокольная поддержка:

- Выезды под ключ: подбор, согласование и заказ авиа и ж/д билетов, трансферов, гостиниц, визовая поддержка, составление программы деловой поездки, travel-поддержка по месту командирования руководителя и пр.

- информационное сопровождение пребывания руководителя на конференциях/форумах: участие в деловое программе, обеспечение документами, регистрация, пропуска и пр.

- оформление и согласование необходимых документов для командирования руководителя, в том числе заграничных (написание служебных/докладных записок для осуществления командирования, составление расчетов на командирование, подготовка и сбор документов по возмещению расходов на командирование и пр.);

• Организационно-протокольное обеспечение встреч и совещаний (повестка, проекты решений, список участников, рассылка материалов участникам, ведение и согласование протокола, контроль исполнения поручений).
• Поиск, сбор и анализ информации. Подготовка материалов и документов (презентаций, справок, писем, протоколов, статусов, дорожных карт, тезисов и пр.).
• Участие в организации поздравлений ключевых контрагентов и партнеров руководителя, членов семьи (подбор, согласование с руководителем и приобретение подарков (в том числе - эксклюзивных); написание поздравительных текстов; организация праздников "под ключ").
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

• Обязателен опыт работы в структуре крупных государственных корпораций / ФОИВов не менее 3 лет (административный / протокольный департамент).
• Аналитические навыки, системный подход, умение структурировать информацию.
• Многозадачность, ответственность, высокие коммуникативные навыки, самостоятельность.
• Креативность и навык работы с запросами высоко уровня;
• Стрессоустойчивость и готовность к периодическим «ненормируемым» рабочим дням.
• Навыки работы с базовыми программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), СЭД на уровне уверенного пользователя.
• Навыки и умение грамотно формулировать текст в формате официальных документов.
• Знание английского языка (не ниже intermediate, B1).

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Благоустроенный красивый офис (кухня, чай/кофе).
• Амбициозные задачи, профессиональное развитие.
• Работа в дружной команде молодых коллег, профессионалов с опытом реализации комплексных проектов в ведущих мировых и российских компаниях.
• Уровень заработной платы индивидуально обсуждается с успешным кандидатом.