Ассистент генерального директора

Группа Denum объединяет компании и сервисы в категории underbanked.

Мы делаем финансовые услуги доступными и удобными для всех, используя инновации и современные технологии. Наша цель - стать лучшими на рынке по качеству взаимодействия с клиентами в сфере онлайн-кредитования.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря руководителя, планирование и координация рабочего дня, организацией встреч
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя
• Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование
• Взаимодействие с руководителями департаментов/отделов, доведением до сотрудников поручений генерального директора, контроль их исполнения. Фиксацией статуса исполнения, подготовкой отчетности
• Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний
• Организация презентаций и представительская деятельность
• Исполнение личных поручений (поиск и выбор подарков деловым партнерам и тому подобное)
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
• Создание «телефонного имиджа» компании и генерального директора, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, созданием условий, способствующих его эффективной работе

Что ждем от кандидатов:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет
• Высшее образование
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, многозадачность, высокая скорость работы, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость и требовательность
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, Power Point)

Своим сотрудникам мы готовы предоставить:

• Интересную работу в Fintech компании - лидере отрасли!
• Оформление по ТК РФ
• Полностью белая ЗП
• Комьюнити крутых профессионалов и наставников
• Расширенный ДМС со стоматологией
• Возможность гибридного графика работы (1-2 дня в неделю удаленно)
• Комфортный офис на ст. м. "Дмитровская"