Личный помощник руководителя

Вакансия открыта в компании ООО "ПСБ Страхование".

ООО "ПСБ Страхование" входит в банковскую группу, головной кредитной организацией которой является ПАО "Промсвязьбанк"

ООО «ПСБ Страхование» – универсальная страховая компания, предлагающая клиентам широкий спектр современных страховых продуктов и услуг: корпоративные программы защиты имущественных и финансовых интересов бизнеса, комплексные решения по защите сотрудников, а также страховые продукты для частных лиц.

Роль:

• Организация внутренних и внешних встреч руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Подготовка писем, служебных записок и прочей документации по поручению руководителя;
• Взаимодействие с ТОП-менеджментом и подразделениями компании;
• Контроль исполнения поручений руководителя причастными работниками в установленные сроки;
• Организация документооборота руководителя посредством системы электронного документооборота 1С ЭДО;
• Регистрация приказов в 1С ЭДО, размещение заявок на оплату в 1С ИТАН;
• Контроль личного кабинета ЦБ;
• Отправка еженедельных отчетов в ВСС и ежемесячных в Минфин;
• Замещение административного секретаря Компании на время его отсутствия.

Бэкграунд:

• Опыт работы в крупных структурах, а также в условиях холдинга от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делового этикета;
• Знание электронного документооборота, работа в корпоративных порталах;
• Уверенный пользователь офисного ПО;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высокие коммуникативные навыки.

Наше Предложение:

• Официальное оформление с соблюдением всех требований ТК РФ;
• Профессиональный и карьерный рост в крупной и стабильной компании (более 20 лет на российском рынке (ранее – СМП Страхование), входим в топ-40 крупнейших российских страховщиков по объему страховых премий, высокий уровень надежности в рейтингах Эксперт РА и Национального Рейтингового Агентства);

• Конкурентная заработная плата;

• Собственная программа ДМС с более 1000 договоров с лечебными учреждениями (расширенная программа со стоматологией);

• Скидки на продукты и услуги ПСБ Страхование;

• Офис в историческом центре Москвы (10 мин от метро);

• Нормированный график работы 5/2 с 9-00 до 18-00 (пятница до 16-30);

• Возмещаем разницу с окладом при выплате отпускных
  и 10 рабочих дней в году при оплате больничных;

• Материальная помощь в сложной ситуации (в рамках положения о социальной поддержке);
• Профессиональное развитие: тренинги, курсы, система наставничества;
• Дружный коллектив и позитивная атмосфера, где каждый чувствует себя частью команды.