Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение и подготовка отчетных документов подразделения для руководителя (60 % времени)
• Планирование рабочего дня руководителя (ведение расписания, подготовка встреч, совещаний)
• Прием, учет и распределение документов и корреспонденции по ответственным подразделениям
• Организация встреч, совещаний, переговоров (подготовка материалов, информирование участников, ведение протоколов деловых встреч)
• Администрирование почты руководителя и контроль исполнения поручений руководителя

• Высшее законченное образование

• Опыт работы в крупной компании не менее 5 лет на позиции помощника директора департамента, начальника управления

• Знание стандартов делопроизводства и документооборота

• Умение работать с информацией, навыки делового устного и письменного общения

• Навык подготовки пояснительных записок к документам для исполнителей и для руководителя

• Умение работать с конфиденциальной информацией

• ПК – уверенный пользователь (Outlook, MS Office, системы электронного документооборота, SAP как плюс)

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании
• Полное соблюдение ТК РФ, белая заработная плата
• График работы: 8:00-17:00, пятница - до 15:45 (ненормированный раб.день)
• Добровольное медицинское страхование, включая стоматологию
• Ежегодная доплата к отпуску до 60 000 р.
• 31 день ежегодного оплачиваемого отпуска