Помощник руководителя

• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники в различных программных продуктах (1C документооборот, SАР и других);
• По поручению руководителя составляет письма, приказы, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
• Принимает поступающую корреспонденцию, документы и личные заявления на подпись руководителя;
• Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
• Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• Ведет контрольно-регистрационную картотеку, реестр приказов, реестр договоров;
• Организовывает праздники/покупает подарки для контрагентов;
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, ведет архив;
• Копирует и сканирует документы на персональном ксероксе;
• Осуществляет отправку и получение корреспонденции через почту России;
• Обеспечивает жизнедеятельность офиса;
• Ведет календарь генерального директора в Microsoft Outlook.

• Знание: MS Office, Excel. 1C документооборот.
• Грамотная речь.

Условия:

• график работы с 08:30 до 17:30
• 5/2
• в пятницу рабочий день до 16:15