Специалист в приемную руководителя

Минцифры России – министерство, которое занимается цифровыми технологиями. Вместе с подведомственными организациями мы создаем электронные продукты для людей и бизнеса и выстраиваем государственные сервисы вокруг потребностей пользователей.
Портал Гоcуслуг – только один из них.

Сейчас мы ищем помощника руководителя для участия в реализации совместных проектов Минцифры и Центра экспертизы и координации информатизации.

Основные задачи:

• Ведение календаря руководителя

• Организация совещаний: подготовка помещений, материалов, координация участников

• Встреча гостей, сопровождение в переговорные комнаты

• Обслуживание офиса: приготовление чая/кофе, поддержание порядка в зоне приёма

• Работа с документами, заказ пропусков для сотрудников и посетителей

• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей

Наши пожелания к опыту:

• Законченное высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев

• Навыки работы с MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Умение составлять деловые письма, приказы, отчеты и другие документы с соблюдением правил деловой переписки и корпоративного стиля

• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям

Какие возможности мы предлагаем:

• Влияние на качество жизни миллионов людей
• Участие в проектах, о которых знает вся страна
• Уникальные задачи федерального масштаба
• Сильные связи и знакомство с лидерами цифровой трансформации
• Комфортный офис в Москва-Сити​
• Трудоустройство в подведомственную организацию

При отклике на вакансию укажите, пожалуйста, ожидаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме.