Секретарь руководителя

- Планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, командировки).
- Организация совещаний (телемост), подготовка материалов, ведение протоколов.
- Взаимодействие с подразделениями компании и внешними контрагентами.
- Подготовка, оформление и контроль корреспонденции (входящей/исходящей).
- Ведение электронного документооборота, регистрация документов.
- Составление писем, приказов, отчетов, презентаций по поручению руководителя.
- Фильтрация входящих звонков, писем и обращений.
- Организация переговоров, конференций, онлайн-встреч.
- Взаимодействие с клиентами, партнерами.
- Мониторинг выполнения поручений и контроль сроков.
- Подготовка справок, отчетов.
- Организация командировок (бронирование билетов, отелей, виз, организация трансфера/аренды автомобиля с личным водителем).
- Встреча делегаций, гостей.

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Высшее образование;
• Продвинутый пользователь, Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint, 1С Документооборот;
• Знание делопроизводства и документооборота в соответствии с ГОСТ (приказы, распоряжения, СЗ), курьерских отправлений, работы в электронном документообороте, оформления командировок.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
• График работы с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный день до 17.00;
• Адрес: г. Москва Очаковское шоссе, д. 28 стр. 2 Бизнес-парк Дорохоff (корпоративный шаттл от м. Аминьевская).