Персональный помощник исполнительного директора

Москва, улица Красная Пресня, 22

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организовывать работу руководителя, готовить и отслеживать его график, организовывать совещания (в том числе по ВКС)
Обеспечивать встречу посетителей руководителя (формировать заявки на парковку)
Работа в 1С Документооборот (распределение входящих писем по ответственным лицам
Работа в 1С БИТ ФИНАНС (согласование договоров, реестр счетов на оплату)
Составление писем, запросов, подготовка проектов докладов, отчетов, презентаций и других материалов, необходимых для работы руководителя
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования
Контролировать исполнение решений руководителя
Подготавливать документы для совещаний (сбор и сшивание материалов, подготовка реестра документов, проверка правильности оформления документов)
Взаимодействовать с органами власти (письма, встречи, звонки, подготовка материалов, документы)
Организовывать деловые поездки и командировки
Предоставлять отчеты по представительским расходам руководителя
Выполнение личных поручений руководителя
Взаимодействие с секретариатом генерального директора

Требования:

Опыт работы: от 1 (одного) года на должности помощника руководителя
Образование: высшее (менеджмент, экономика, юридическое). Образование в сфере управления проектами и строительстве будет являться преимуществом.
Знание компьютерных программ: Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint), опытный пользователь ПК, работа с Интернетом, системы электронного документооборота (1С), владение оргтехникой
Высокая стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
Высокие коммуникативные способности
Внимание к деталям, проактивность, дипломатичность, пунктуальность

Посмотреть контакты работодателя