Ассистент/помощник руководителя

Москва, Кадашёвская набережная, 32/2с1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение бесперебойной административной, организационной, технической и информационно-аналитической поддержки руководителя.
Организация рабочего дня руководителя, организация и координация встреч, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя, текущее и перспективное планирование основных мероприятий с участием руководителя.
Оказание административной и технической поддержки сотрудникам подчиненных руководителю подразделений, участие в деятельности подразделений по отдельным поручениям.
Составление писем, запросов, ответов авторам писем и прочих документов, подготовка проектов докладов, презентаций, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя.
Контроль исполнения сотрудниками подчиненных подразделений изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, в том числе взятых на контроль, с предоставлением отчетов об исполнении поручений.
Контроль порядка прохождения и обработки служебных документов, проверка их корректности и соответствия утвержденным нормам.
Осуществление технического обеспечения руководителя (заказ пропусков, транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.)
Сбор материалов и информации, в том числе конфиденциальной, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя, подготовка презентаций.

Требования:

образование высшее, техническое как преимущество;
от 3 лет опыта работы на аналогичной позиции в отрасли или в крупных государственных или коммерческих компаниях, опыт работы в атомной отрасли как преимущество;
опыт работы с электронными системами документооборота и контроля поручений;
опыт взаимодействия с руководителями высшего звена и первыми лицами внутри и за пределами компании;
опыт ведения деловой переписки, организации и модерирования совещаний, подготовки презентационных материалов;
знание программных продуктов Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), SAP-ERP, СЭД на уровне уверенного пользователя.
стрессоустойчивость, грамотность, ответственность, аккуратность, способность работать в многозадачном режиме, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, порядочность, умение расставлять дела в порядке приоритетности, хорошая память и реакция.

Условия: