Помощник генерального директора
Помощник генерального директора
Москва, Пресненская набережная
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Обеспечивает прием, регистрацию, учет, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение информации.
- Обеспечивает прием, регистрацию, учет документов с грифом конфиденциально/коммерческая тайна.
- Осуществляет перевод документов на иностранный язык (английский язык).
- Вносит резолюции генерального директора (заместителей генерального директора) в электронный реестр документов и осуществляет постановку на контроль документов со сроками исполнения.
- Своевременно осуществляет доведение документов до исполнителей в соответствии с резолюциями (в том числе посредством рассылки скан-копиЙ документов исполнителям).
- Принимает, проверяет правильность оформления, наличия виз и приложений, ведет учет документов, поступивших на подпись (визирование) генеральному директору (заместителю генерального директора) Общества;
- Регистрирует, ведет учет и контролирует сроки исполнения приказов (распоряжений) по основной деятельности.
- Ведет учет и осуществляет контроль исполнения поручений генерального директора (заместителей генерального директора), принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
- Ведет учет поступающих в адрес генерального директора (заместителей генерального директора) внутренних документов.
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора.
- образование высшее
- опыт работы от 3-лет
- пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями
Адрес
Похожие вакансии
Личный ассистент генерального директора
АНО ДПО «Академия Промышленной Безопасности и Капитального Строительства»
Полный день
Москва
до 150000 RUR
Секретарь/ассистент руководителя
Федеральное автономное учреждение Государственный Научно-Исследовательский Институт Авиационных Систем
Полный день
Москва
от 130000 RUR
Помощник/ассистент руководителя
Представительство ООО Антей в Городе Москве
Полный день
Москва
от 130000 RUR
Помощник руководителя ситуационного центра
Фаворит, Международный кадровый центр
Полный день
Москва
от 130000 RUR