Помощник/ассистент руководителя

Москва, улица Можайский Вал, 8Д

Метро: Киевская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнение функций помощника одного или двух руководителей уровня заместителя генерального директора, в т.ч. ведение рабочего графика, организация встреч и переговоров, travel поддержка, документационное обеспечение и т.д.
Поддержание функциональности рабочего пространства приемной/зоны ресепшен/кабинетов руководства;
Прием и распределение телефонных звонков;
Прием и отправка корреспонденции;
Встреча гостей и посетителей (в том числе иностранных);
Составление официальных писем и иных документов;
Обеспечение готовности переговорных помещений к проведению совещаний, встреч и протокольных мероприятий;
Организационно-техническое сопровождение совещаний, встреч и т.д.
Формирование, рассылка и тиражирование материалов для проведения совещаний, встреч и протокольных мероприятий;
Бронирование переговорных комнат по запросу;
Работа с курьерскими службами.

Требования:

Высшее образование;
Высокий уровень персональной ответственности и инициативность;
Уверенное владение английским языком;
Способность переключаться в режиме работы с разноплановыми задачами и оперативно принимать взвешенные решения;
Высокая степень организованности, умение расставлять приоритеты;
Отличные коммуникативные навыки, поддержание и развитие межличностных отношений;
Знание особенностей, порядка организации и оформления международных командировок и командировок по России, travel поддержка;
Опыт подготовки к проведению деловых переговоров и протокольных мероприятий;
Знание этики делового общения, письменная и устная грамотность;
Умение слаженно работать в команде;
Владение основными прикладными программами: MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), 1С: Документооборот, Internet Explorer (или аналог), базы правовой информации (Консультант +, Гарант и др.) на уровне пользователя;
Наличие аналитических способностей (сбор и обработка информации, подготовка справочных материалов и т.д.);
Лояльность и приверженность к корпоративным ценностям, соблюдение дресс-кода;
Внимательность к деталям и аккуратность;
Высокий уровень вовлеченности и интерес к своей работе.

Условия:

График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00;
Декретная ставка, срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника, с перспективой долгосрочных трудовых отношений;
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
Конкурентная зарплата обсуждается с успешным кандидатом;
Страховка ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
Отличные возможности для реализации потенциала, профессионального развития и карьерного роста;
Работа в профессиональной команде головной компании Холдинга, реализующего международные проекты.