Помощник руководителя

Москва, улица Бутырский Вал, 68/70с1

Метро: Белорусская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя;
Организация внутренних и внешних совещаний руководителя;
Контроль за подготовкой материалов к совещаниям с ответственными лицами и обеспечение своевременной рассылки материалов участникам;
Протоколирование встреч;
Контроль своевременного исполнения документов в соответствии с протоколами, резолюциями, поручениями руководителя, анализ состояния исполнительской дисциплины;
Подготовка по поручению руководителяя официальных писем, служебных записок и других документов;
Приём и распределение входящих звонков;
Организация приема посетителей руководителя, подготовка пропусков для посетителей;
Тревел поддержка: оформление виз, заказ транспорта, билетов в командировку;
Подготовка отчётных документов о представительских расходах и служебных командировках руководителя;
Взаимодействие с внешними подрядчиками для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного его участия;
Актуализация базы контактов руководителя;
Контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, поздравления, подарки, организация мероприятий).

Требования:

Высшее образование;
Грамотная устная и письменная речь;
Релевантный опыт работы в должности персонального ассистента, включая ведение календаря руководителя, от 3 лет;
Опыт работы с СЭД;
Умение работать с конфиденциальной информацией;
Дипломатичность, исполнительность, ответственность, самостоятельность.

Условия:

График работы 5/2;
Официальное оформление в соответствии ТК РФ;
Конкурентный уровень дохода: оклад + премии;
Дополнительные дни к основному оплачиваемому отпуску;
Доплата по больничному листу;
ДМС, включая стоматологию;
Социальная поддержка от компании;
Работа в стабильной активно развивающейся компании в дружной команде энергичных, инициативных и креативных людей, открытых новым возможностям!

Посмотреть контакты работодателя