Бизнес-ассистент

Добрый день, будущий коллега!

INFINITY — динамичный и прогрессивный бренд, номер 1 по продажам в e-commerce в своей категории. За 8 месяцев мы завоевали 8% рынка и продали 350 тысяч бритв — это как население Калуги!

За два года работы наш бренд INFINITY занял второе место по объему реализации и производству в отрасли бритв, с оборотом более 70 миллионов рублей. Мы также развиваем проекты в сфере косметики и запускаем собственные заводы в России.

Наши цели на 2025 год:

- 2,5 миллиарда рублей выручки

- 625 миллионов чистой прибыли

- Запуск 4 новых продуктов

- Открытие собственных заводов на территории РФ

Как резидент «Сколково», мы разрабатываем инновационные продукты, предлагая нашим клиентам только лучшее.

Мы создаем условия для вашего роста и ценим вклад каждого.

Вот ключевые причины присоединиться к нам:

• Пятидневная рабочая неделя с офисным графиком работы с 10:00 до 18:00
• Прозрачная мотивация с возможностью роста
• Комфортабельный офис, рядом метро и МЦК Нижегородская, МЦД Калитники
• Рост внутри компании, новые вызовы и продвижение по карьерной лестнице
• Реализация амбиций, участие в масштабных проектах и принятия решений, которые влияют на развитие бизнеса
• Участие в интересных проектах, возможность влиять на решения и запускать новые продукты.

Портрет нашего идеального кандидата должности Бизнес-ассистента

• Высшее образование(желательно в сфере менеджмента, экономики, лингвистики или смежных областях).
• Курсы по делопроизводству, управлению проектами, бизнес-администрированию (будет являться преимуществом).

Опыт работы:

• Опыт с топ-менеджментом на аналогичной должности от 3+ лет, включая поддержку С-Level.

Ключевые навыки:

• Организация рабочего дня CEO: планирование встреч, координация переговоров на высшем уровне, бронирование командировок (включая оформление виз.
• Подготовка и организация мероприятий (совещания, презентации).
• Ведение документооборота (договоры, акты, протоколы).
• Коммуникация и работа с информацией.
• Отличное знание русского языка (деловая переписка, составление писем). Английский язык (не ниже Intermediate, Upper-Intermediate).
• Навыки презентаций (PowerPoint).

Технические навыки

• Excel/Google Таблицы (сводные таблицы, формулы, фильтрация данных).
• Знание CRM-систем.
• Базовые навыки для работы с финансами и отчётами.
• Умение работать с корпоративными мессенджерами(Telegram).

Личные качества

• Эмпатия и любовь к своей работе.
• Многозадачность - умение работать в режиме нескольких процессов одновременно.
• Стрессоустойчивость– ассистент часто работает в условиях сжатых сроков.
• Внимание к деталям – ошибки в документах или графике недопустимы.
• Лояльность и конфиденциальность – доступ к персональным данным требует высокого уровня ответственности.
• Проактивность– умение предугадывать задачи руководителя.

Дополнительные требования

• Готовность к ненормированному графику.
• Опыт работы с визами и бронированием.
• Знание основ бухгалтерии, кадрового делопроизводства.