Бизнес-ассистент владельца компаний

Собственнику нескольких компаний требуется бизнес-ассистент.

Бизнесы в сферах инвестирования, кредитования и управления коммерческой недвижимостью.

Соотношение бизнес и личных задач будет 80/20%.

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами от 3х лет
• Опыт работы в Битрикс24 или других таск-менеджерах
• Знание правил ведения документооборота и опыт работы в ЭДО
• Хорошее знание Excel и основных формул
• Умение читать и анализировать документы с юридической стороны
• Английский язык на хорошем разговорном уровне (не ниже В2)
• Умение работать и решать вопросы с Chat GPT
• Опыт с бизнес-авиацией будет большим преимуществом (у руководителя два своих самолета+он сам пилот)
• Аккуратность, внимательность к деталям, порядочность, честность
• Умение самостоятельно решать вопросы и задачи
• Готовность брать ответственность и проявлять инициативу
• Навык тайм-менеджмента, управление календарем

Задачи:

• Ведение документооборота, в том числе через систему ЭДО
• Контроль и выполнение фин операций: оплатить счет в онлайн-банке, проконтролировать поступление, выставление счета, взаимодействие с бухгалтером и т.п.
• Обязательно своевременно актуализировать задачи в Битрикс24
• Travel поддержка, в том числе организация перелетов на личных самолетах через специального управляющего менеджера
• Ведение календаря, в том числе взаимодействие с водителем на счет перемещений
• Различного рода рабочие задачи: перевести документ в chat gpt, написать регламент в chat gpt, найти и проанализировать данные, составить таблицу в excel и свести в формулу, что-то отвезти/привезти
• Обеспечение работы офиса (сейчас в поиске нового)
• Контроль и напоминание за ключевыми ДР коллег, бизнес-партнеров, друзей, покупка подарков
• Задачи личного характера: что-то купить, забронировать, записать к врачу, в салон и прочее

Условия:

• Сильный руководитель, который умеет доверять и готов отдавать больше ответственности, поэтому есть возможность вырасти, и по деньгам в том числе!
• Гибридный график работы (50/50 офис и удаленный формат)
• Корпоративное такси, оплата связи при необходимости или готовность выделить отдельный рабочий телефон
• График 5/2 с 10 до 19, но быть на связи всегда
• Финальные условия по заработной плате обсуждаемы
• Трудоустройство по ТК РФ

Этапы собеседования: отклик → онлайн-встреча с hr → успешное тестовое задание → онлайн-встреча с руководителем → Добро пожаловать в команду!