Бизнес-ассистент

Уважаемые соискатели, мы ищем двух человек в приемную генерального директора: бизнес-ассистента на рабочие задачи и личного помощника на задачи, связанные с организацией быта руководителя и семьи. Если Вам подходит какая-то из вышеперечисленных позиций - присылайте резюме и мы с удовольствием рассмотрим Вашу кандидатуру. В сопроводительном письме просьба указать, какие задачи Вам интереснее.

Обязанности:

- Планирование рабочего графика и календаря руководителя.
- Организация и ведение встреч, деловых переговоров, других рабочих мероприятий.
- Протоколирование совещаний.
- Контролировать работу команды, выполнение задач и соблюдение дедлайнов.
- Документационное обеспечение бизнес-процессов компании (помощь в подготовке запросов, документов для заключения договоров, соглашений и пр.)
- Travel-поддержка руководителя.
- Отслеживание и своевременная передача руководителю ключевых моментов в процессе выполнения задач.
- Участие в операционной деятельности компании – надо быть вовлеченным во все процессы бизнеса.
- Взаимодействие с различными подрядчиками: поиск, постановка задач, контроль исполнения работ.
- Ведение деловой переписки.
- Участие в оптимизация текущих бизнес-процессов компании.
- Выполнение иных рабочих поручений руководителя.

Требования:

- Опыт работы с первыми лицами компании.

- Английский язык от Upper Intermediate В2 (ОБЯЗАТЕЛЬНО).

- Опыт работы бизнес- ассистентом руководителя от 3-х лет.

- Высокая скорость работы и обработки информации.

- ГРАМОТНАЯ УСТНАЯ И ПИСЬМЕННАЯ РЕЧЬ.

- Внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач

- Деловой внешний вид и знание этикета, мобильность, сообразительность.

Условия работы:

- График работы пн-пт с 11:00 до 20:00 (офис), ненормированный рабочий день, сб-вс выходные дни.
- Офис: Краснопресненская наб., 12 (Центр Международной Торговли). Большой и светлый офис, с панорамными окнами и видом на Краснопресненский парк и Москва-Сити.

- Трудоустройство согласно ТК РФ.

- Конкурентоспособная, официальная заработная плата (уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом и зависит от опыта, готовы рассмотреть Ваши пожелания).