Личный ассистент / Бизнес-ассистент / Офис-менеджер в Family Office

Обязательные требования:

∙ Быстрота реакции и умение работать эффективно в условиях многозадачности.

∙ Свободное владение английским языком (письменный и устный) - половина работы связана с устными и письменным взаимодействием с англоязычными коллегами и партнёрами.

∙ Ответственность, самостоятельность, инициативность, внимательность, пунктуальность, аналитические способности, способность оперативно погружаться в задачи, находить и представлять варианты их решения, стрессоустойчивость, позитивное мышление, обучаемость.

∙ Уверенные навыки владения всеми основными офисными программами –Word, Excel, PDF, подготовка презентаций и т.п.

∙ Грамотная поставленная речь, умение вести бизнес-переписку, вежливость, профессиональная этика, коммуникативность.

∙ Опыт аналогичной работы.

Основные задачи:

∙ Обеспечение поддержки для небольшого Family office: выполнение бизнес и личных поручений.

∙ Проведение аналитической работы: сбор, обработка и анализ информации на русском и английском языках, подготовка выводов, писем, презентаций и инструкций.

∙ Координация проектной работы, постановка задач от имени руководителя, контроль своевременного исполнения поставленных задач.

∙ Минимальное участие в рабочих встречах и совещаниях, ведение протоколов на русском и английском языках.

∙ Минимальное travel сопровождение - билеты, гостиницы и т.п (география, в основном, за пределами РФ).

∙ Контроль качества (вычитка) переводов финансовых документов с английского на русский язык и обратно.

∙ Организация и контроль выполнения работ и сроков подрядчиками - переводческими агентствами, нотариусами, апостили и т.п.

∙ Ведение архива документов.

∙ Обеспечение жизнедеятельности небольшого офиса (минимальный документооборот, общение с арендодателем, заказ необходимой канцелярии, кофе и т.д.) - самостоятельно вести все коммуникации и процессы.

Условия:

График работы: с 10 до 18.


Местоположение офиса: Москва-Сити.


Вознаграждение: обсуждается по результатам собеседования, оформление по ТК РФ, испытательный срок, полис ДМС.