Персональный ассистент

Привет, меня зовут Фёдор, я основатель Prime – продажа элитной недвижимости и девелопмента Xaler - успешной международной группы компаний, в которых развитие является фундаментальной ценностью, а также трудятся счастливые продуктивные сотрудники.

Мы продаём элитную недвижимость в Москве и Дубае. Строим компанию, где работают смелые и талантливые ребята.

И сейчас я ищу Персонального ассистента себе в команду.

Именно тебя. Да, да, тебя!

Человека, который умеет превращать хаос в систему, а «невозможно» — в «уже сделано». Того, кто станет моей незаменимой опорой в повседневной работе, поможет держать процессы под контролем и будет получать кайф от результата.

Эта позиция точно для тебя, если ты не просто быстро решаешь задачи, а умеешь делать это с умом и на шаг вперёд. Если ты можешь одновременно купить редкий предмет в Лондоне, отправить документы в Дубай, распланировать неделю и понять меня с полуслова, то нам по пути!

Я ищу человека с горящими глазами, который не боится задач «невозможно», сохраняет спокойствие в стрессовых ситуациях, берет и делает, не задавая вопросов, доводит дела до конца. Если ты не боишься объёма и уровня задач, а наоборот, расцветаешь в этом - добро пожаловать)

Какие задачи предстоит решать?

Сделать так, чтобы моё время и внимание было сконцентрировано на глобальных целях:

1. Бизнес-задачи:

- контролировать выполнение задач по срокам и качеству исполнения;

- подготавливать регламенты и документы организационной политики;

- разрабатывать и подготавливать организационные схемы, функциональные схемы, продукты должностей;

- планировать рабочий и личный график руководителя;

- собирать и подготавливать аналитические данные по широкому спектру вопросов (от данных из СРМ системы, до изучения устройства Real Estate рынка Австралии);

- работать с управленческой отчетностью, финансами;

- составлять документы;

- взаимодействовать с контрагентами, сотрудниками группы компаний, в том числе строительное направление.

2. Личные задачи:

- тревел-поддержка всей семьи:

- контролировать сроки действия виз/паспортов; подготавливать документы и подавать на оформление без привлечения агентств;

- организовывать поездки “под ключ”;

- приобретать товары, услуги, вызывать мастеров/специалистов по запросу;

- координировать личного водителя по встречам.

- организовывать своевременную оплату счетов;

Что тебе для этого понадобится?

Продуктивность в административной работе в прошлом, а также:

- готовность быть на связи 24/7;

- грамотный русский и английский (от B2) языки;

- развитый эмоциональный интеллект;

- обучаемость не просто быстрая, а ещё и с удовольствием :)

- автомобиль и способность находиться в трёх отделах одновременно;

- знание тонкостей документооборота;

- системность, педантичность и внимание к деталям.

Что мы предлагаем?

- лояльное и внимательное руководство – мы умеем слышать;

- 2 офиса в Москва-Сити и Жуковке, неуступающие Гуглу по крутости, функционалу и стилю;

- классный молодой коллектив, где люди ценят друг друга;

- оргструктура, в которой для каждой области есть свой специалист;

- реальные возможности расти и развиваться.

Если тебя заинтересовала данная вакансия, то мы уже сейчас ждём твоё сопроводительное письмо, в котором будет ответ на 2 простых вопроса:

1. Как ты выстраиваешь свой тайм-менеджмент?

2. Расскажи о самой нестандартной задаче, которую удалось выполнить на прошлых местах работы.

Наш HR-специалист посмотрит его и вернется с обратной связью.

Возможно, именно с тобой мы будем двигаться к масштабным целям!

Фёдор, основатель Prime