Личный ассистент руководителя

Ищем личного ассистента в семью предпринимателя.

Что делать:

• Выполнение личных поручений руководителя, взаимодействие с семьей, помощниками, водителями, курьерами, подрядчиками, персоналом
• Поиск, систематизация и анализ любой информации, заказать/ купить/ продать/ доставить что-либо, брони, записать куда-либо, договориться и пр., легкий HR-функционал
• Административная поддержка руководителя: личный тайминг, управление календарем, напоминания, организация встреч, ведение переговоров и переписок с кем-либо (в том числе и на англ.яз.),
• Travel-поддержка: организация и координация личных и семейных поездок/отдыха/путешествий, согласование документов (визы, разрешения и пр.)
• Family office: решение мелких бытовых задач, помощь в организации семейных мероприятий, контроль и координация работы водителей, подрядчиков, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи под ключ, учет затрат, отчетность "план-факт"
• Возможны выездные задачи по Москве и командировки заграницу по запросу (примерно 1 раз в 2-3 мес.)

Что важно:

• Территориально: Москва и МО
• Опыт работы личным ассистентом не менее 2х лет
• Разговорный английский язык, уровень С1, без барьера
• Готовность к краткосрочным командировкам заграницу
• Высшее образование
• Эмпатия, проактивность, отзывчивость, желание помогать и отдавать
• Структурное мышление, способность принимать решения в условиях неопределенности
• Отличные коммуникативные навыки, умение договариваться
• Наличие современного ноутбука и телефона, технологичность

Что предлагаем:

• Мотивация: от 150 000 руб. на руки с возможностью финансового роста по результатам работы, премии
• Оформление: СЗ, ИП, по ТК РФ после ИС 3 мес.
• Формат и график работы: удаленно, с выездными задачами по запросу, 5/2, гибкий график, 8-часовой рабочий день, вечер и выходные - быть на связи
• Персональная работа с предпринимателем, интересное окружение, развитие, повышение насмотренности и уровня жизни
• Постоянное использование английского языка в работе, практика общения