Бизнес-ассистент собственника компании

Привет!
Я Кирилл Митин — основатель компании RublevkaСars, где за 4 года мы осчастливили уже тысячи клиентов новыми и, главное, честными автомобилями, а поэтому пользуемся хорошей репутацией на рынке.

Также у меня есть второй проект - международное сообщество KIR AVTO, объединяющее владельцев и топ-менеджеров автосалонов для обмена опытом, идеями и кейсами по развитию и зарядом энергии для новых достижений. К нам присоединились уже 100+ резидентов по России и миру, наши участники получили комьюнити единомышленников и помощь в решении своих бизнес задач, а мы — положительные отзывы .

Для помощи в этих проектах мне нужен бизнес-ассистент.

Чем ты будешь заниматься:

• Планировать рабочий график руководителя и вести календарь, организовывать онлайн-встречи по проектам и с внешними партнерами, определять приоритетность задач (70% рабочего времени);

• Фиксировать договоренности в системе планирования YouGile, ставить задачи команде и следить за их исполнением;

• Курировать команду автосалона, контролировать дисциплину (в команде сейчас 10 человек);

• Выполнять аналитическую работу, искать информацию по различным запросам руководителя;

• Ставить задачи личному ассистенту, контролировать их исполнение. Срочные личные задачи выполнять самостоятельно (запись к врачу, бронь столика в ресторане и тд);

• Помогать с организацией поездок за границу, подбирать подрядчиков под разные задачи в разных городах;

• Вести учет расходов и доходов по рабочему и личному счету руководителя;

• Искать и внедрять автоматизированные технологии для оптимизации внутренних бизнес-процессов, предлагать улучшения;

• Если находишься в Москве, участвовать в организации оффлайн встреч команды (примерно раз в месяц).

Что нам важно в тебе:

• Имеешь опыт работы бизнес-ассистентом руководителя / собственника компании с похожими задачами от 1 года и более;

• Готов все рабочее время уделять нашему проекту, без совмещений с учебой или другой работой;

• Работал с командой исполнителей (внутренней или на аутсорсе) - понятно доносил ТЗ, контролировал выполнение и добивался нужного результата;

• Стабильный интернет, ты всегда на связи и быстро отвечаешь на сообщения;

• Напористость и требовательность в исполнении задач, ты решителен и не боишься лишний раз напомнить коллеге о дедлайне;

• Самостоятельность и находчивость — не боишься новых задач и всегда имеешь в личном арсенале как минимум несколько способов их решения;

• Знаешь все про тайм-менеджмент — как свой, так и руководителя;

• Честность, максимальная ответственность и надежность, строгое соблюдение конфиденциальности;

• Системность — умеешь структурировать информацию и выделять важное, отсеивая ненужное;

• Грамотно пишешь и говоришь;

• Умеешь влюбляться в бизнес и горишь своим делом, а не просто работаешь ради денег;

• Безболезненно воспринимаешь изменения в компании, стрессоустойчив и многозадачен;

• Энергичность и инициативность — это про тебя.

Чего точно не будет в работе:

• Бюрократии и длительной цепочки согласований;

• Обмана.

Что ты получишь у нас:

• Фиксированную часть дохода + kpi дополнительно после испытательного срока;

• Удаленную работу и гибкий график — главное быть на связи и своевременно закрывать задачи;

• Работу напрямую с собственником бизнеса — яркой медийной личностью и экспертом в своей области;

• Приятную и теплую атмосферу в команде, заряженной проектом;

• Принесешь пользу и поучаствуешь в росте полезных продуктов;

• Честный подход, доверие и человеческое отношение.