Ассистент руководителя / Помощник руководителя (Москва)

Я - предприниматель, основатель компании Фактор Продаж, создал стабильную консалтинговую компанию, которая с 2020 года строит отделы продаж и внедряет контроль качества

Я хочу найти себе сильного, активного Ассистента, который поможет мне выстроить мою бизнес-рутину, а также будет помогать мне в реализации ключевых задач и проектов

Для меня супер важна структурность, инициативность, самостоятельность и решительность

Задачи у Ассистента самые разные, могут быть личные поручения (30%), но в основном будут задачи, связанные с бизнесом (70%):

• Управлять моим расписанием: вести Google Calendar, защищать от лишних встреч, приоритизировать задачи, напоминать о дедлайнах и обязательствах

• Координировать коммуникации: назначать встречи, находить контакты, вести список договоренностей, согласовывать мой график и моей супруги

• Организовывать проекты и исследования: искать подрядчиков и решения, проводить сравнительный анализ, структурировать данные, поддерживать запуск новых процессов

• Поддерживать встречи и контент: протоколировать встречи, следить за выполнением договоренностей, помогать с контентом (сбор тем, выгрузка голосовых, согласование публикаций)

• Обеспечивать личный комфорт: бронировать рестораны, отели, театры, заказывать подарки, напоминать о личных событиях, решать бытовые мелочи (зарядка в поездку, записать видео, заказать еду)

Что отличает кандидата, который мне интересен:

• Опыт работы удаленным бизнес-ассистентом от года - must have

• Нахождение в Москве обязательно

• Владеешь Google Workspace на высоком уровне (календарь, таблицы)

• Используешь ИИ в работе

• Умеешь разложить идеи на задачи и заблаговременно предусмотреть различные нюансы

• Внимательность к деталям и умение структурировать информацию

• Опыт управления проектами - будет преимуществом

Мы предлагаем:

• Прозрачная система мотивации: фикс 70 000 на период Испытательного срока, далее 80 000

• Возможность работать напрямую с собственником компании

• Удаленный формат работы с редкими выездами по Москве: 5/2, 8-часовой рабочий день

• Понятный ввод в должность: полная поддержка на адаптации

• Динамичный ритм и много движухи: проводим флешмобы и игры, подарки на годовщины и дни рождения

• Коучинг и постоянное личное развитие

Любишь вызовы и разнообразные задачи? Тогда эта роль для тебя!

Откликайся и присоединяйся к нашей команде!