Бизнес-ассистент

Привет! Меня зовут Орлеанская Виктория, я управляющий директор Физикл.

Физикл — крупнейший и наиболее успешный онлайн-курс на территории России и СНГ по приведению себя в лучшую физическую форму.
Проект, с помощью которого уже более 50 000 человек успешно решили вопросы с питанием, фигурой и здоровьем.

Я ищу ассистента для помощи в решении бизнес - задач (70%) и личных (30%).

Задачи ассистента:
• Собирать и упорядочивать информацию, чтобы в ней было легко ориентироваться.
• Участвовать или вести самостоятельно проекты компании
• Проверять долгосрочные задачи и готовить отчёты о прогрессе
• Поддерживать фокус на «важных, но не срочных» направлениях, чтобы их не упускать
• Составлять сжатые обзоры по проектам, задачам и ключевым метрикам.
Освобождать моё время от рутинных задач:
• Анализировать входящие задачи и решать, что делегировать или выполнить самостоятельно.
• Готовить инструкции/брифы и контролировать исполнение.
• Постоянно искать возможности для автоматизации.
• Предоставлять информацию в таком виде, чтобы я могла быстро приступить к выполнению задачи.

Личные поручения (найти, организовать, заказать, договориться, отправить, записать, составить маршрут поездки, заполнить документы и т.д.

Жду от тебя:
• Уверенное использование всех гугл сервисов (таблицы, док, мит, презы, календарь), notion, miro, zoom.
• Умение держать большое количество контекстов, приоритизация главного и ничего не забывать / не терять
• Автоматизацию и оптимизацию задач.
• Отлично просчитываешь риски и возможные последствия и думаешь заранее, как можно их предотвратить.

Условия:
- Удаленная работа на полный день, работа из любой точки мира.
- Софинансирую твое обучение.
- Ты будешь иметь доступ к бесплатному использованию продуктов компании (наставник по питанию в потоках Physical Transformation, персональный тренер в продукте “Физикл ИПТ (индивидуальные программированные тренировки)”.

Вместе с откликом мы попросим выполнить тестовое задание.