Бизнес ассистент | Помощник руководителя

Полное сопровождение текущей деятельности руководителя: организация встреч, управление расписанием, подготовка документов, коммуникация с клиентами, партнерами и командой.

Участие в стратегическом планировании: анализ данных, подготовка отчетов, презентаций и бизнес-кейсов.

Координация проектов: контроль сроков, взаимодействие с отделами (продажи, маркетинг, финансы), решение операционных вопросов.

Оптимизация процессов: поиск узких мест, внедрение инструментов автоматизации (CRM, Trello и т.д.).

Помощь в принятии управленческих решений: сбор информации, оценка рисков, проработка альтернатив.

Постепенное принятие ответственности за отдельные направления бизнеса (в зависимости от компетенций).

Протоколирование совещаний с клиентами

Формирование плана задач

Контроль выполнения поставленных задач

Размещение вакансий по поиску сотрудников

Отбор кандидатов по заданным критериям

Подготовка договоров по шаблону

Заполнение отчета ДДС

Контроль платежей от клиентов и внесение данных в таблицу

Управления финансами компании

При необходимости: поиск / бронирование отелей, оформление авиабилетов.

Опыт: от 1 лет в роли бизнес-ассистента, офис-менеджера, проектного координатора. Опыт в нише маркетплейсов — плюс.

Личные качества: проактивность, стратегическое мышление, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

Обязательно: готовность к карьерному росту, интерес к глубокому погружению в бизнес-процессы.

Формат работы: удаленный

График: гибкий, с возможностью адаптации под задачи. (в основном 5/2)

Развитие: индивидуальный план роста до позиции заместителя (6-12 месяцев), доступ к закрытым курсам, менторство от руководителя.

Дополнительно: корпоративная техника, оплата профильных конференций, участие в стратегических сессиях.