Ассистент/Ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Владимир и я основатель компании Empathy, которая занимается продажей нижнего белья на Wildberries .

Мы стремимся к постоянному росту и активно развиваемся, поэтому сейчас я нахожусь в поисках высокомотивированного и организованного личного ассистента.

В связи с расширением и большим количеством организационных задач мне нужен опытный ассистент, который будет брать на себя как личные, так и бизнес задачи (примерное соотношение 60% личных, 40% бизнес задач).

Нам точно по пути, если:

• Ты - человек, который всегда найдет способ решить любую задачу;
• Тебе нравится выполнять личные поручения и ты хочешь развиваться в этом направлении;
• Готов выполнять личные и бизнес задачи;
• Ты любишь учиться новому и быстро подстраиваешься под изменения;
• Готов/готова решать нетипичные задачи и мыслишь результатом.

Твоими задачами будут:

• Выполнение личных поручений: запись к специалистам, организация встреч, бронирование столиков и т.д;
• Назначение встреч и ведение календаря руководителя;
• Работа с информацией и поиск контактов;
• Контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, поздравления, подарки, организация мероприятий);
• Организация доставок;
• Планирование и организация Travel-сопровождения: помощь с покупкой билетов, бронированием отелей и т.д;
• Работа с Google Таблицами и документами, фото- и видео-материалами, систематизация и наведение порядка в потоке информации и многое другое;
• Подготовка презентаций;
• Организация хранения документов;
• Ведение социальных сетей руководителя;
• Проведение первичных собеседований сотрудников.

Что мы предлагаем:

• Своевременную выплату заработной платы;
• Работу в удаленном формате;
• Гибкую заработную плату в соответствии с компетенциями.

Что нужно от тебя:

• Опыт работы личным - ассистентом от 1 года с успешными кейсами;
• Уверенные навыки работы в MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google таблицах и документах;
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Возможность посвящать работе около 6 часов ежедневно в промежутке с 10 до 20 по (Мск времени), т.е. возможно совмещать с подработкой или учебой (совокупно в неделю 30-40 часов);
• Умение работать в режиме многозадачности.