Личный ассистент

ANDERSEN EVENT — агентство по организации частных и корпоративных мероприятий по всей России и за границей. Наши мероприятия — это искусство, а команда — главный ресурс, благодаря которому мы добиваемся невероятных результатов.

Сейчас мы ищем личного ассистента для руководителя — человека, который создаст уют и порядок в нашем пространстве, разгрузит собственника, будет поддерживать комфортные условия для команды и получит возможность участвовать в интересных творческих проектах Lux - сегмента в индустрии развлечений.

Что нужно будет делать?

• Заботиться о руководителе компании и максимально беречь его время;

• Решать бытовые вопросы (химчистка, покупка/возврат вещей, запись к врачам);

• Travel-сопровождение (билеты, брони, визы, поиск квартир, аренда авто, etc);

• Подарки сотрудникам, клиентам, друзьям, семье (контроль календаря, выбор/согласование/покупка, вручение);

• Обслуживание квартир, авто (контроль уборки, охрана, счетчики, мелкий ремонт, покупки, покупка страховок, сезонный шиномонтаж, мойка, подготовка авто к приезду);

• Сопровождение обучения (покупка курсов, регистрации, фиксирование лекций, записи уроков;

• Взаимодействие с консульствами, гос.органами, банками;

• Возможны задачи по маркетингу (смм, соц.сети, работа с контентом);

• Ситуативные ЛЮБЫЕ личные и рабочие задачи.

Важно! Задачи все разные, порой нестандартные, их много, а времени обычно мало.
Поэтому нужно, чтобы Вы:

• Были системным человеком с аналитическим складом ума, любили цифры, порядок и точность, у вас всегда все “разложено по полочкам” и структурировано;

• Соответствовали принципу: “Сама беру и делаю, отвечаю за результат”;

• Были внимательны к деталям, сразу видели грамматические ошибки и лишние пробелы в тексте;

• Умели анализировать большой объем информации, думали и Сами находили наилучшие решения;

• Адаптивны и способны быстро подстроится под нужный формат работы;

• Были во взрослой позиции, брали ответственность за свою работу.

Три главных принципа, на которых строится наша работа:

• Списки дел со сроками выполнения;

• Регулярная обратная связь о статусе задачи;

• Ответственность за результат своих задач.

Условия:

• Уровень зп от 70 000 рублей на испытательный срок, и далее по результатам собеседования;

• Эстетичный и и уютный офис (или дистанционная работа);

• Творческий и ориентированный на результат приятный коллектив;

• Бонусы и приятные плюшки: подарки на ДР, корпоративы, обучения.

• Возможность профессионального и карьерного роста.

Смело откликайтесь на нашу вакансию, может быть нам нужны именно вы!

Начните со слова «ИВЕНТ» свое сопроводительное письмо, чтобы мы знали, что вы внимательно прочитали вакансию.