Ассистент Генерального директора / бизнес ассистент

Наша компания помогает выгодно получать кредиты и банковские гарантии для малого и среднего бизнеса на всей территории РФ. Мы умеем работать как с небольшим бизнесом с целью пополнения оборотных средств, так и с большими компаниями, где цель - выгодно привлечь средства для инвестирования или обеспечить большой контракт.

Наша большая цель — помочь компаниям России привлекать кредиты и банковские гарантии без бюрократических проволочек.

Почему открыта вакансия: Грамотное и структурированное управление бизнесом это ключевая задача для Собственника компании.
Ответственный, структурированный, грамотный ассистент делает данную задачу выполнимой.

Вместе с ассистентом эта работа становится структурированной и эффективной

Узнал себя в словах выше? - Срочно откликайся на вакансию, мы ищем именно тебя!

Мы предлагаем тебе:
- Оклад+ бонусы за выполнение ключевых задач;

- Оклад 70 000 руб. на руки + KPI (среднемесячный доход от 200 000 руб., на начальном этапе, дальнейший рост с увеличением объема бизнеса);

- Полностью удаленный график работы 5/2 с 9 до 19 00;
- Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании

(Если ты ищешь оформление для просиживания на окладе - закрывай нашу вакансию!)

Что предстоит делать:

- Планирование и ведение рабочего календаря руководителя, согласование встреч с партнерами, клиентами, агентами
- Создание групп в мессенджерах и выстраивание коммуникации с их участниками по теме групп
- Оформление договоров с клиентами и контрагентами (по шаблонам)
- Сбор, получение и анализ на полноту предоставления документов от клиентов и контрагентов (по шаблонам)
- Коммуникация и получение обратной связи от агентов и контрагентов (ежедневные задачи)
- Структурирование хранения внутренних документов компании, так же документов от клиентов
- Коммуникация с действующими контрагентами для постоянного поддержания их «в тонусе»
- Конспектирование совместных встреч с руководителем и отправка участникам резюме по итогам встреч
- Постановка, контроль, сопровождение различных задач в СRM (Битрикс)

- Обработка и структурирование входящего потока информации в разных источниках

Что обязательно иметь кандидату:
-Аналитический склад ума
-Грамотная устная и письменная речь
-Способность смотреть на задачи с позиции победителя

Что обязательно уметь кандидату:

- Работать с CRM, желательно Битрикс
- Вести онлайн календари
- Пользоваться офисными программами (Ms office)
- Работать с документами и правильно оформлять договоры , акты, счета
- Вести деловую переписку (почта, мессенджеры)
- Вести конспекты встреч и звонков руководителя (совместных)
- Работать структурировано в режиме многозадачности