Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Личные поручения руководителя.
• Travel-support, опыт самостоятельного получения виз.
• Работа с электронным документооборотом и CRM.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с таблицами в Excel, MS Project.
• Протоколирование рабочих встреч и контроль выполнения поручений руководителя структурными подразделениями.
• Телефонная связь с руководителем в режиме 24/7.

Требования:

• обязателен опыт работы бизнес-ассистентом / личным помощником руководителя от 1 года;
• знание документооборота, умение грамотно составлять документы (справки, информационные письма, заявки и т.д.);
• высшее образование;
• английский язык от İntermediate В1 (желательно);
• умение грамотно писать и четко выражать свои мысли на русском языке;
• знание Excel, Word на хорошем уровне;
• внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;
• деловой внешний вид и знание этикета;
• адекватность, мобильность, сообразительность, чувство юмора;
• умение работать как в команде, так и самостоятельно;
• опыт работы с первыми лицами компании.

Условия работы:

• Офис в шаговой доступности от м. Улица 1905 года или Деловой центр. Компания располагается в одном из корпусов Центра Международной Торговли. Большой и светлый офис, с панорамными окнами и видом на Краснопресненский парк и Москва-Сити.
• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Конкурентоспособная официальная заработная плата, уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом и зависит от опыта, готовы рассмотреть Ваши пожелания.
• График работы понедельник-пятница 11:00-20:00 (офис), суббота-воскресенье - выходные дни.