Полная административная и информационная поддержка руководителя;
Контроль исполнения поручений руководителя;
Организация внешних и внутренних встреч высокого уровня;
Поиск информации по запросу руководителя;
Выполнение личных поручений руководителя.
Ведение протоколов совещаний и деловой переписки;
Ведение делопроизводства
Работа с расчетными счетами (оплата счетов, автомобильных штрафов, оплата платежных поручений, оплата налогов и др.)
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)
Требования:
Законченное высшее образование, грамотная устная и письменная речь;
Готовность к ненормированному рабочему дню;
Высокие коммуникативные навыки;
Опыт работы личным помощником первых лиц компаний от 2 лет;
Уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel (таблицы, формулы), MS Power Point (создание презентаций), Internet (умение эффективно искать информацию, используя различные поисковые системы);
Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности, активная жизненная позиция;