Помощник/ассистент

В связи с расширением, нам требуется человек, который сможет продуктивно справляться с поставленными задачами, выполнять свою работу качественно и в срок, предлагать решения, быть инициативным, никогда не сдаваться, быть опорой и поддержкой для руководителя.

Сразу хотим оговорить, что личный помощник не будет заниматься продажами, фокус личного помощника должен быть сосредоточен на том, чтобы максимально оперативно, структурировано и организованно справляться с теми вопросами, которые возникают в ходе работы.

Мы ищем профессионального и компетентного ассистента, который станет правой рукой руководителя, максимально разгружая его по текущим делам.

Чем Вы будете заниматься и за что нести ответственность?

- Организация деловых поездок, travel поддержка;

- Взаимодействовать с семьей, партнёрами и подрядчиками, обеспечивая четкость коммуникаций и высокую эффективность;

- Курирование клининговой компании;

- Информационная поддержка руководителя (от поиска недвижимости до предметов антиквариата);

- Выполнение как бизнес-задач, так и личных поручений;

- Персональные задачи (запись к врачу, бронирование ресторанов, помощь в организации отпуска, заказ и приём курьерской доставки);

- Оказывать поддержку семье руководителя, связанную с оформлением различных документов, виз, билетов, планировании поездок;

- Заказ полиграфической продукции;

- Подбор персонала;

- Подбор и покупка подарков, заказ цветов, подготовка открыток с поздравлениями для партнеров\друзей\семьи руководителя.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК (Word, Exсel, Google таблицы);

- Умение самостоятельно решать поставленные задачи;

- Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь;

- Знание делового этикета;

- Быть очень организованным и обладать высокой стрессоустойчивостью;

- Честность, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя;

- Системность и организованность, внимательность к деталям, дипломатичность;

- Легко принимать изменения, быть гибким и позитивным человеком;

Обязательным требованием является нахождение в г. Москве!

Условия:

- Офис в центре;

- В процессе работы требуется пройти детектор лжи и заполнить психологические тесты;

- Оплачиваемый отпуск, больничный;

- График: 5/2 с 10:00 до 19:00 (быть на связи до 21:00);

- Формат работы: гибридный формат + нахождение в офисе + разъезды по Москве;

- Испытательный срок - 2 месяца;

- Заработная плата на и\с: 300 000 рублей (net);

- Заработная плата после и\с: 400 000 рублей (net);

- Карьерный рост.

Ждем Ваши отклики!