Бизнес-ассистент/помощник руководителя

О руководителе:

• Президент Общероссийской физкультурно-спортивной общественной организации «Федерация скейтбординга России»

Обязанности:

• Организационная поддержка деятельности руководителя: документооборот, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке), организация деловых мероприятий и встреч
• Модерирование встреч с участием руководителя, составление протоколов и их отправка участникам встреч
• Фиксация задач, поставленных руководителем сотрудникам компании и контроль их выполнения
• Консолидация финансовых потоков с последующим формированием отчета
• Ведение календаря руководителя и администрирование рабочего и личного времени
• Участие в проектах компании, связанных с недвижимостью, организацией спортивных мероприятий, открытием скейт-парков
• Полная трэвел-поддержка руководителя: создание оптимальных маршрутов пути, визовое сопровождение, бронирование а\в билетов, отелей, организация трансфера, аренда автомобилей и т.д. Обеспечение качественного и своевременного контроля на каждом этапе

• Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником руководителя высшего звена или собственника бизнеса не менее 3-х лет
• Знание английского языка на уровне Upper-Intermediate (письменно, устно)
• Уверенное владением пакетом MS Office: Word, Excel, Power Point
• Высокий уровень самоорганизации, структурированность, внимательность к деталям
• Коммуникабельность, тактичность и доброжелательность

• Оформление по ТК РФ
• Конкурентный уровень дохода (обсуждается на встрече)
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 (в периоды отпуска/командировок руководителя возможен удаленный формат)
• Офис в шаговой доступности от м. Курская (ул. Покровка, 42 строение 5)