Бизнес-ассистент

Здравствуйте! Мы – компания «Бем». Занимаемся производством натуральных БАДов для здоровья и красоты и продажей через сайт и маркетплейсы. Последние три года компания стремительно развивается и уже стала лидером в отрасли.

Задачи:

1) Административная поддержка:

• Управление рабочим календарем: планирование встреч, совещаний, командировок.
• Администрирование офиса совместно с офис-менеджером.
• Поиск под запрос: информации, подрядчиков, приложений, инструментов.
• Выполнение личных поручений.

2) Контроль и мониторинг исполнения задач:

• Контроль выполнения тактических и стратегических задач по отделам (через Битрикс24, Google Таблицы, рабочие чаты).
• Подготовка еженедельных / ежемесячных отчетов.
• Управление проектами.

3) Аналитика и оптимизация процессов:

• Анализ текущих бизнес-процессов, выявление узких мест.
• Автоматизация рутинных операций (внедрение цифровых инструментов).

4) Коммуникации и представительство:

• Взаимодействие с внешними партнерами (поставщики, консультанты, юристы).
• Разбор почты и рабочих запросов.
• Управление лояльностью топ-менеджеров: Организация обратной связи, помощь в постановке.
• Опросы сотрудников.

5) Стратегическая поддержка:

• Подготовка аналитических материалов для принятия решений (бенчмаркинг, SWOT-анализ).
• Мониторинг рыночных трендов (конкуренты, новые технологии).

Требования:

Образование и опыт:

• Профильное образование (менеджмент, экономика, MBA — преимущество).
• Опыт работы от 1-го года: бизнес-ассистент, project-менеджер, ассистент руководителя, офис-менеджер, управляющий в компаниях.

Навыки:

• Продвинутый уровень: Excel, Google Таблицы.

Личные качества:

• Аналитический склад ума, умение работать с большими объемами данных.
• Проактивность, готовность брать ответственность.
• Стрессоустойчивость (работа в режиме многозадачности).
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:​​​​​​​

• 3 стажировочных дня - оплачиваются 1500 руб/день

• Оплачиваемый испытательный срок — 150 000 рублей, далее оклад увеличивается по итогу испытательного срока до 250000 руб.

• Работу и рост в команде профессионалов и лояльного руководителя с современным взглядом на работу, готовым инвестировать в сотрудников

• Большое поле для ваших идей, амбиций и целей (вы даже сможете запустить свой продукт в сфере биоактивных добавок).

• Для комфортной работы мы предлагаем:

• Стабильные выплаты два раза в месяц;

• Удобный график: 5/2, с 8:00 до 17:00;

• Современный офис — у вас будет комфортное рабочее место, мы обеспечим вас корпоративным ноутбуком, в вашем распоряжении будет кухня с ароматным кофе и снеками;

• В нашем бизнес-центре есть кафе и столовые с вкусной едой;

• Офис находится в шаговой доступности от МЦД-1 «Сетунь» — 6 минут пешком, или 15 минут на маршрутке от ст.м. Молодежная. Напротив бизнес-центра есть бесплатная парковка.