Бизнес-ассистент

Компания "Эксцельсиор" - лидер среди аутсорсинговых компаний, предлагает свои услуги уже на протяжении 14 лет.

Нас отличают доверие клиентов и уважение сотрудников. Мы успешно оказываем услуги в 42 регионах России, в настоящее время в нашей команде уже более 11 000 человек и мы продолжаем активно расти и развиваться.

Сейчас мы приглашаем к нам в команду бизнес-ассистента для директора по персоналу, который будет помогать руководителю развивать сценарии и работать на опережение.

Мы предлагаем работу в команде профессионалов, где у вас будет возможность совершенствовать свои навыки и получать ценный опыт.

Чем предстоит заниматься:

• 85% – бизнес-задачи, 15% – личные задачи
• Проектное управление бизнес-задачами компании;
• Трекинг задач по каждому из бизнес-процессов, контроль исполнения
• содействие в организации участия компании на внешних мероприятиях
• выезд на встречи как с руководителем, так и самостоятельно
• административная поддержка
• ведение календарей, напоминания о событиях, контроль графика руководителя
• организовать и структурировать контроль входящего потока встреч, обращений, писем
• сбор информации по запросу руководителя
• систематизация и анализ любой информации - идей, планов, людей, вещей, подарков, записать, заказать/купить, доставить и т.д.
• помощь в решении бытовых вопросов
• минимизировать участие руководителя в планировании времени, передачи информации, получение ОС по задачам

Требования:

• Проактивность
• Умение пользоваться инструментами (почта, CRM, офисные программы)
• Скорость мышления: быстро думает, быстро принимает решения;
• Открытость в общении
• Инициативность и умение организовывать себя и других: расставлять приоритеты, доводить до результата, держать в поле зрения несколько направлений.
• Умение соблюдать конфиденциальность, тактичность, умение держать профессиональную дистанцию. Ориентация на интересы руководителя.
• Высокий уровень эмоционального интеллекта и эмпатии.
• Грамотное управление расписанием (встречи, переговоры, дедлайны) без накладок.
• Соблюдение конфиденциальности данных
• Отсутствие конфликтов
• Опыт на аналогичной должности более 1 года;
• Умение работать в режиме многозадачности, ответственность.

Мы ценим и поддерживаем наших сотрудников, поэтому предлагаем:

• График 5/2 с 9.00 до 18.00 (суббота,воскресенье выходные);
• Современный и комфортный офис на м.Тульская;
• Профессиональный и карьерный рост;
• Работу в стабильной, динамично развивающейся компании;
• Трудоустройство по ТК РФ с 1 рабочего дня, полный соц. пакет.

Мы будем рады видеть вас в своей команде - ждем Ваших откликов!