Бизнес-ассистент в рекламно-производственную компанию

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Михаил, я руководитель FUSION GROUP – компании, которую построил с нуля. Мы занимаемся разработкой и реализацией производственных маркетинговых проектов с 2013 года.

За это время мы накопили богатый опыт взаимодействия с клиентами из разных сфер:

• Реализовали более 1800 проектов и нашими клиентами являются компании из ТОП-10 по России (Аэрофлот, S7, AUDI, VK, Т-Банк и другие);

• Сформировали команду настоящих профессионалов;

• Создали крупное производство (2000 кв), которое работает беспрерывно, делая работу быстро и качественно.

Цель компании – масштабирование, выход на международный уровень и увеличение оборотов компании х2.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях - это открытость, честность и любовь к делу. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если это тебе это откликается.

Основная цель - освобождение, планирование и систематизация времени. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который мне поможет оставаться продуктивным, сделает мою жизнь и отдых качественнее и лучше!

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Всегда делаешь пространство вокруг себя системным и наводишь порядок, даже когда тебя об этом не просят.

• Стрессоустойчивый и настойчивый, это твои сильные стороны. Всегда добиваешься своего, требуешь от людей то, что тебе нужно, если что-то не получается с первого раза, ты не останавливаешься и пробуешь снова.

• Инициативный, проявляешь активность в предложении новых идей, решений и постановке задач, не дожидаясь указаний от руководителя, всегда предлагаешь несколько вариантов решения вопроса или задачи

• Заботливый и эмпатичный - чувствуешь людей, умеешь находить к ним подход.

• Быстро внедряешься в работу, новое для тебя не страшно, наоборот, горят глаза при виде новых задач и развития.

• Задаешь вопросы, но не делаешь «чтобы сделать».

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи — нарушаешь трудовые обязательства, закрытый, безынтересный, не задаешь уточняющие вопросы при затруднительных обстоятельствах, опаздываешь и срываешь дедлайны. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Личное отношение - готов сильно вкладываться в развитие человека.

• Гарантирую развитие твоей насмотренности, кругозора в разных сферах.

• Окружение (от топовых бизнесменов до госструктур, и не только в РФ).

• Обучения и развитие, мне есть, чем поделиться с заинтересованным человеком, возможность проходить обучения вместе со мной и проходить курсы доп квалификации при необходимости.

• При длительном сотрудничестве есть возможность развития внутри компании и, соответственно, рост заработной платы.

• Возможность реализовать свои креативные и нестандартные идеи для решения повседневных задач.

• Развитие твоих hard и soft скиллов. Сможешь перенять мои сильные стороны: налаживание контактов, переговоры, умение видеть связи и закономерности в бизнесе, а также прокачаешь навыки поиска, быстрой обработки информации.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Полная travel поддержка, руководителя, семьи, клиентов.

• Помощь с поиском, квартиры, дома, отелей (для отдыха и постоянного проживания).

• Работа с личными и бизнес документами, оплата счетов, покупки, возвраты.

• Сдача объектов недвижимости в аренду и сопровождение процесса.

• Работа с family office (личные просьбы).

• Покупка, заказ вещей, лекарств и др., поиск самых выгодных предложений за наличные и по безналичному расчету, анализ цен на товары на рынке.

• Взаимодецйсвие и постановка и контроль задач на СЕО -1 уровень : трекинг задач и сотрудников, закрытие задач по бизнесу

• Поддержка бизнеса (регламенты, чек-листы, адаптации сотрудников)

• Написание регламентов и поддержка в актуальном состоянии

• Помогать с оптимизацией бизнес-процессов (помощь в развитие)

• Ведение личного календаря, планирование дня, назначение личных встреч, составление расписания тренировок, практик, оздоровительных процедур.

• Ведение деловой переписки.

• Денежный учет и оптимизация ведения расходов.

• Будет 70% бизнес задач и 30% личных

Что я жду от тебя:

• Работал личным ассистентом более полугода;

• Силен в систематизации процессов, контроле задач, поиске и анализе информации;

• Имеешь опыт работы в Ai;

• Умеешь работать в Google doc, Excel, и остальных офисных программах;

• Будет плюсом если имеешь опыт: найма людей и поиска подрядчиков; управлении домашним персоналом, работал в trello и был опыт работы с финансами;

• Знание английского будет преимуществом;

Что по условиям:

• Офис Москва (метро Павелецкая)

• График — с 10:00 до 19:00. В остальное время просто быть на связи.

• Заработная плата на старте: 150 000р (120.000 оклад и KPI), далее возможен рост.

• Выплата ЗП: 1 раз в месяц.

• Оформление: самозанятость или ИП

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Михаилом и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом». Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.