Бизнес-ассистент генерального директора

Мы — современная, развивающаяся компания с амбициозными целями и энергичной командой. Генеральный директор — драйвер и визионер, человек дела и высоких темпов. Он не сидит в кабинете — его рабочая среда: переговорные, деловые встречи, офисы и поездки по городу.

Мы в поиске бизнес ассистента, который возьмёт на себя операционную нагрузку и поможет руководителю сосредоточиться на ключевых задачах. Важно уметь быстро включаться, предвосхищать запросы, наводить порядок в делах и обеспечивать ритмичную работу в насыщенном графике.

Задачи:

• Сопровождение руководителя: на встречи, мероприятия, офисы и деловые локации (поездки по городу — на такси, за счёт компании).
• Управление календарем: планирование, согласование, контроль графика, напоминания, координация всех встреч, звонков и перемещений.
• Подготовка и сопровождение задач: деловая переписка, презентации, аналитика, документы, тексты, справки, инструкции.
• Взаимодействие с командой и внешними партнёрами: по поручению руководителя, с чёткой фиксацией договорённостей.
• Контроль выполнения поручений: фиксация, отслеживание сроков, напоминания, ежедневный контроль.
• Поддержка в бытовых и организационных вопросах, включая логистику, деловые мероприятия, командировки и административные задачи.

Нам важно:

• Опыт ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом от 3 лет (в активной деловой среде, с поездками и множеством задач).

• Умение быстро реагировать, чётко говорить, всё фиксировать и не теряться в потоке.

• Высокая самоорганизация, тактичность, гибкость — вы умеете и структурировать, и подхватывать "на ходу".

• Готовность к перемещениям: по городу, сопровождение, динамичный график.

• Зрелый подход к доверию и деловой этике: сохранение конфиденциальности, точность, уважение к информации.

• Уверенное владение современными диджитал-инструментами: Google Docs, мессенджеры, облачные хранилища, онлайн-календари.

Условия:

• Формат: офис в Москве, возможен гибрид после испытательного срока.

• Компенсация всех перемещений (такси, логистика).

• Оклад от 150 000 ₽, обсуждается индивидуально в зависимости от уровня.

• Возможность роста в бизнес-среде: в коммуникации, управлении, проектах.

• Работа напрямую с лицом, принимающим ключевые решения — в центре управления компанией.

Как понять, что эта роль для вас:

• Вы любите, когда всё под контролем — и сами это создаёте.

• Вам близка роль надёжного операционного партнёра.

• Вы умеете быть рядом, когда нужно, и “исчезать”, когда всё подстроено.

• Вам нравится высокая планка, и вы умеете держать ритм.

Откликайтесь! Мы ждём сильного, собранного и ответственного ассистента, который готов работать в динамичной среде и расти вместе с нами.