Бизнес-ассистент

• Поддержка CEO в операционной и стратегической деятельности: организация встреч, переговоров, презентаций, поездок;
• Управление расписанием и приоритезацией задач, контроль выполнения поручений;
• Подготовка аналитических отчетов, презентаций, документации (включая финансовые и операционные данные);
• Взаимодействие с отделами агентства (аккаунтинг, продажи, производство) для координации проектов и инициатив;
• Помощь в автоматизации процессов, поискe и внедрении инструментов для повышения эффективности работы;
• Участие в стратегических сессиях, фиксация решений и follow-up;
• Общие организационные задачи команд.

• Опыт работы ассистентом руководителя, в управлении проектами или в digital-сфере от года;
• Умение работать с большими объемами информации, аналитический склад ума;
• Отличные навыки организации времени и многозадачности;
• Продвинутый уровень Excel/Google Sheets, PowerPoint/Google Slides;
  Знание основ digital-маркетинга (контекст, медиа, аналитика) будет плюсом.

Личные качества:

• Проактивность, инициативность, готовность брать ответственность;
• Высокий уровень дисциплины и конфиденциальности;
• Гибкость, стрессоустойчивость в условиях быстро меняющихся приоритетов;
• Умение работать в режиме неопределенности и находить нестандартные решения;
• Относиться к задачам так, как будто это собственные дела;
• Не отвечать «не знаю», «не помню» - Это повод выяснить;
• Руководитель не напоминает о задачах. Надо самостоятельно следить за тем, чтобы все было выполнено в срок;
• Сохранять спокойствие и вежливость в любых коммуникациях.

• Работа в лидирующем медиа агентстве России;
• Профессиональное развитие каждый день;
• Комфортный офис недалеко от метро Динамо;
• График: понедельник - пятница с 10 до 19;
• Достойный уровень ЗП;
• ДМС;
• Оформление согласно ТК РФ.