Бизнес-ассистент

«Тэктис» – российская консалтинговая компания, реализующая крупнейшие проекты в области производственной безопасности. В связи с расширением портфеля проектов и увеличением объема работы ищет бизнес-ассистента для поддержки руководства и проектных команд.

Бизнес-ассистент — это ключевой специалист, обеспечивающий эффективную организацию работы руководителя и команд, а также координацию административных и проектных задач.
Он играет важную роль в обеспечении бесперебойной работы проектов, взаимодействии с внутренними и внешними партнерами, а также в подготовке отчетов и презентационных материалов.

Работа бизнес-ассистента предполагает активное взаимодействие с руководством и командой, умение быстро ориентироваться в приоритетах, высокий уровень ответственности и развитые коммуникативные навыки. Это возможность профессионального роста в динамичной компании, реализующей крупные проекты в области производственной безопасности.

Ваши будущие задачи:

• Планирование и назначение встреч по проекту;
• Протоколирование встреч;
• Формирование и проверка закрывающих документов (акты, счета, счет-фактуры);
• Подготовка пакета документов к тендерным процедурам,
• Подготовка, обновление, продление договоров и доп. соглашений с партнерами;
• Фиксация и контроль задач по результатам переговоров;
• Ведение задач в Bitrix, взаимодействие с командой по своевременному выполнению задач;
• Еженедельная и ежемесячная отчетность по активностям проекта, аналитика план/факт (работа с данными в формате Exсel);
• Участие в подготовке презентационных материалов и отчетов для руководства;
• Сбор, хранение материалов на проекте в т.ч. презентаций, контроль версий.

У вас должно быть:

• Опыт работы в консалтинговых компаниях или в крупных производственных компаниях с развитой культурой безопасности (нефтегазовая отрасль / электроэнергетика / машиностроение / металлургия / горнодобывающая промышленность) будет преимуществом;
• Опыт управления проектами, знание методологий управления проектами и их практическое применение (Agile / Scrum / Lean);
• Приветствуется опыт участия в консалтинговых проектах;
• Желание профессионально расти и развиваться;
• Высокий уровень ответственности;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь excel;
• Владение компьютером и ПО (MS Office, Bitrix24, Outlook и т.д.)
• Готовность к редким командировкам и большому объёму работы.

Мы предлагаем:

• Оклад и все выплаты в соответствии с ТК РФ, конкурентную заработную плату, прозрачную систему бонусов и дополнительной мотивации;
• «Фонд проактивного здоровья» – ежегодное возмещение до 40 000 рублей на лечение, книги, хобби и спорт;
• Неравнодушный топ-менеджмент, способствующий развитию каждого сотрудника;
• Возможность получить новый опыт в одной из самых сильных команд России, реализующей проекты по изменению культуры безопасности. Вы сможете учиться у лучших методологов в области HSE (производственной безопасности), делать проекты
  «со смыслом» и настоящей пользой обществу;
• Постоянное обучение, систему наставничества со стороны более опытных коллег, программу онбординга и адаптации в первые рабочие месяцы;
• Помогать менять жизнь и профессиональный быт людей, делая их работу безопаснее;

• Гибкий график, возможность работать преимущественно дистанционно (удаленка) или из уютного офиса в центре Москвы (м. Тульская).
  

Tactise Group (Тэктис) – это профессиональная команда, это «реально работающая» и постоянно совершенствующаяся методология в HSE. Это открытая коммуникация внутри команд, обмен опытом, знаниями и совместное принятие ключевых решений, касающихся жизни и развития компании. Если вы хотите знать о нашей методологии и философии больше, предлагаем прочесть книгу основателя компании Дмитрия Козлова «Дао производственной безопасности». А узнать больше о компании и заочно познакомиться с будущими коллегами можно у нас на сайте в разделе «Карьера»

HSE (Здоровье, Безопасность и Окружающая среда) — это набор процессов, решений и практик, определяющих потенциальные риски для определённой рабочей среды, разработка передовых методов снижения или устранения этих рисков, а затем обучение сотрудников методологии риск-ориентированного подхода для предотвращения происшествий, быстрого реагирования на травматизм и т.д. HSE охватывает персональную, технологическую, экологическую безопасность и культуру безопасности в целом, а не просто соответствие предприятия законодательным нормам и правилам, которые подразумевает ОТиПБ.