Бизнес-ассистент / Помощник руководителя / Заместитель генерального директора

Привет! Мы компания ZEMS.PRO, работаем в сфере проектирования, дизайна и ремонта, выполняем от 600 объектов в год и являемся самой крупной и стабильной компанией в данном сегменте.

Мы постоянно растём, наш Генеральный директор Надежда Георгиевна постоянно перегружена, поэтому нам нужен бизнес-ассистент и помощник, который готов взять на себя примерно половину её работы, а в будущем стать полноценным заместителем.

Важно! На этой работе мы гарантируем рост дохода и карьерный рост от бизнес-ассистента до заместителя Генерального, но взамен вам нужно будет выкладываться на все 300%, быть на связи 24/7, а главное — постоянно обучаться и делать что-то новое;)

Что конкретно нужно будет делать?

• Присутствовать на всех онлайн-совещаниях руководителя

• Транскрибировать записи созвонов и разбирать их на проекты, задачи и поручения

• Контролировать ход проектов, а также выполнение задач и поручений

• Проводить исследования и собирать информацию по поручению руководителя

• Умно анализировать тенденции рынка и законодательства

• Обрабатывать полученную информацию и делать правильные выводы

• Организовывать совещания и координировать всех участников

• Участвовать в создании и отладке бизнес-процессов

• Составлять для руководителя календарь мероприятий, событий и встреч

• Напоминать обо всех событиях и контролировать их

• Выполнять другие поручения руководителя

Что хорошего в этой работе?

• Возможность обучаться у топ-менеджеров и лично у владельца компании

• Много интересной работы и общения

• Самый дружелюбный и позитивный коллектив во Вселенной

• Официальное трудоустройство по ТК и полностью белая зарплата

• Возможность работать удалённо

• Служебный MacBook Air последней модели

• Стабильно высокая зарплата, которая постоянно растёт

• Оплачиваемый испытательный срок

• Возможность частично настраивать рабочий график под себя

Что мы от вас обязательно ждём?

• Опыт работы на аналогичных позициях

• Привычка записывать любую информацию, задачу, поручение, идею

• Быстрая обучаемость на генетическом уровне

• Безупречный устный и письменный русский

• Возможность быть всегда на связи

• Самостоятельность в принятии решений и выполнении задач

• Высокий уровень организации работы и аналитические способности

• Умение системно мыслить, структурировать информацию

• Если вы читаете внимательно, то в ответе на первый вопрос анкеты выберите вариант со словом «специалист»

• Инициативность и умение добровольно, самостоятельно и активно продвигать начинания, генерировать новые идеи, запускать новые дела и вовлекать туда окружающих людей

• Гибкость и адаптивность к изменениям

• Навык работы с Google Sheets, Google Docs, Notion будет преимуществом

Если вам всё понравилось, то:

• Откликнитесь на вакансию и заполните небольшую анкету

• Выполните небольшое тестовое задание (оплачиваемое)

• Пройдите онлайн-интервью с Генеральным директором компании

• Приступайте к работе.

Желаем удачи!