Помощник / Ассистент руководителя

Ищем ассистента с опытом от 1 года к предпринимательнице, компания которой специализируется на трудоустройстве заграницу (аналог «Work and Travel») в страны Азии (Китай и Южная Корея).

Чем предстоит заниматься:

I. Бизнес-задачи.

• Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний;

• Ведение протоколов встреч, контроль исполнения договоренностей;

• Управление задачами команды через таск-менеджеры, напоминание о дедлайнах;

• Поиск подрядчиков и контроль работы (дизайнеры, маркетологи, копирайтеры, аналитики);

• Формирование базы знаний, написание инструкций и регламентов;

• Ведение платежного календаря (оплата сервисов);

• Подготовка договоров, актов и коммерческих предложений по шаблону;

• Анализ информации о клиентах, сбор данных о конкурентах;

• Организация командировок, бронирование транспорта и проживания под ключ (тур. маршрут, билеты, отели, навигация).

II. Личные задачи:

К чему нужно быть готовым. Мне важно, чтобы вы могли ладить с детьми, и я могла доверить вам ребенка в командировке (приглядеть, если вы едете со мной).

• Напоминание о днях рождения близких, заказ подарков;

• Запись к врачам, организация медицинских процедур;

• Организация путешествий: бронирование билетов, отелей, визовая поддержка;

• Ведение личных доходов и расходов;

• Поиск и координация исполнителей для бытовых задач (клининг, ремонт и прочее);

• Организация личных мероприятий и встреч.

Соотношение: 70% бизнес-задачи, 30% личные.

Вам подойдет эта вакансия если:

• Опыт работы ассистентом от 1 года;

• Высокий уровень организованности и ответственности, вы - человек «все по полочкам разложу и объясню»;

• У вас есть опыт работы с подрядчиками;

• Умеете вести делопроизводство (составление протоколов встреч, ведение баз знаний, работа с документами);

• Имели опыт работы с CRM, таск-менеджерами, финансовыми таблицами;

• Владение английским языком от B1 будет преимуществом.

Условия работы:

• График работы: 5/2, с 12:00 до 21:00 (по мск). В случае форс-мажоров важно быть на связи с 10:00 до 22:00;

• Зарплата: 60 000 рублей + KPI (испытательный срок 1 месяц, далее увеличение каждый месяц + 10 000). Возможно больше в зависимости от результатов вашей работы. В итоге зарплата через полгода от 60 000 - 100 000 руб.

• Удаленная работа;

• Редкие командировки с руководителем, где есть возможность открыть для себя страны Азии;

• Дружный и поддерживающий коллектив.

Из того, что может быть минусами (а может и нет, зависит от вас):

• В компании ПЕРЕСТРОЙКА ПРОЦЕССОВ. Мы 10 лет работаем в этой сфере и пришли к тому, что некоторые процессы "закостенели". Если вам не комфортно работать в быстро меняющемся ритме и вы не готовы вносить свои предложения по оптимизации, мы точно друг другу не подойдем (не выдержите этот ритм).
• Мне важно, чтобы вы могли самостоятельно организовать свой день, четко планировать свой график, были самостоятельны в решении вопросов, уточняли все необходимое и мыслили не проблемой, а решениями.
• Мне иногда сложно четко поставить задачу, я задаю общий вектор, задача ассистента - детализировать, включать бизнес-мышление.
• Нужно самостоятельно проверять выполнение задач на опечатки, а также закладывать время дополнительно, чтобы мои дедлайны и планы не изменялись.

Что вас ждет:

• Я всегда готова вкладываться в ваше развитие и открывать новые возможности. Так, например, я оплачивала обучение прошлому ассистенту, брала с собой в поездку в Китай. Причина ухода прошлого ассистента - открытие собственного бизнеса;
• Мне очень важно, чтобы мы работали «в долгую», в вакансии указываю все «без прикрас», моя главная ценность - честность и высокая самоорганизация.

Скорее всего, вы подойдете, если умеете четко планировать время, у вас все в порядке с документами, вещи на своих местах, можете разбить крупную задачу на мелкие, умеете быстро разобраться в чем-то новом, уже организовывали поездки заграницу.

Дополнительно от агентства трудоустройства Career Victory - база знаний для вас, как для ассистента. Помощь в адаптационном периоде, сопровождения, созвоны по развитию в течение месяца. Мега комфортное погружение, HR заинтересованный в том, чтобы вы работали в компании и росли вместе с ней!

Хочешь работать с интересными задачами и развиваться в сфере бизнес-ассистирования? Откликайся