Бизнес - ассистент руководителя (удаленно)

Мы — международная компания, активно развивающаяся в сфере консалтинга и бухгалтерского сопровождения для экспатов и предпринимателей в Европе. У нас высокая планка, системная работа, сильная команда. Сейчас мы ищем не просто ассистента, а профессионального управленческого партнёра, который будет играть в лиге руководителя, держать фокус, порядок и скорость.

Что входит в задачи:

• Ведение бизнес-календаря руководителя: организация встреч, звонков, контроль времени;
• Коммуникация с руководителями отделов: организация собраний, сбор информации, контроль сроков;
• Контроль исполнения регламентов и KPI со стороны управленцев;
• Участие в общих собраниях компании, составление выжимок и протоколов;
• Проверка, фильтрация и редактирование всей входящей информации и задач, прежде чем они попадут к руководителю;
• Самостоятельное ведение поручений: от административных до бизнес-задач;
• Ведение деловой переписки, запросы внешним подрядчикам, юридическая и административная коммуникация;
• Мониторинг исполнения задач и напоминание исполнителям (без конфликта, но с результатом);
• Поиск информации, организация отправок, оперативная логистика задач внутри Испании и Европы;
• Быть вторым мозгом и глазами CEO — отслеживать, где сбоит система, и включаться в устранение хаоса.

Кто нам точно подойдёт:
​​​​​​​

• С высшим образованием (предпочтительно — управление, математика, экономика, коммуникации);
• С опытом работы бизнес-ассистентом / project assistant не менее 3 лет, желательно в быстрорастущих компаниях;
• Кто умеет глубоко вникать в задачу, а не делать «для галочки»;
• Кто мыслят категориями результата, а не процесса;
• Кто способен фильтровать шум, структурировать хаос и говорить по делу;
• Кто умеет быть жёстким, когда надо, но тактично. Уважительно, но твёрдо доводит задачи до конца;
• С высокой личной организованностью, самостоятельностью и гибкостью мышления;
• Кто не боится ответственности и работает на уровне “один шаг вперёд”.

❗Что важно:

• Это не «удалённая подработка» — это ключевая управленческая функция, требующая полной включённости;
• Нужна высокая степень лояльности и конфиденциальности. Это человек, который защищает пространство руководителя;
• Мы ищем человека, которому по-настоящему интересна роль “правой руки” в серьёзной, масштабной компании. Если вы мечтаете быть частью системы, которая растёт и меняет правила игры — вам будет с нами по пути.

  
  ​​​​​​​Мы предлагаем:

• Работу в международной компании с амбициозными целями и активным ростом.
• Удаленный формат работы с возможностью взаимодействия с офисами в Испании и Эстонии.
• График 5/2, с 9:00 до 17:00 (по испанскому времени).
• Конкурентную оплату труда (обсуждается индивидуально).
• Профессиональную команду и комфортную рабочую среду.
  
  Если вы узнали себя в этом описании и хотите присоединиться к нашей команде, напишите в сопроводительном письме, почему вы хотите работать с нами. Мы с нетерпением ждем возможности познакомиться с вами!