Помощник/ассистент руководителя

Добрый день!

Меня зовут Стефан. Мне радостно, что вас заинтересовала эта вакансия.

Я учредитель международной компании в сфере финансов и консалтинга. У нас обслуживаются топовые предприниматели РФ, Дубая и Австралии. Также я инвестор и публичная личность.

Сейчас я в поиске сильного бизнес ассистента, который будет работать со мной в гармоничном тандеме и станет моей правой рукой.

Соотношение задач личных и бизнесовых: 30/70%

Обязанности:

• Глубинный сбор и анализ информации
• Отчетность
• Работа с подрядчиками, курьерскими службами
• Организация встреч / ведение переговоров
• Работа с документацией, создание и ведение баз данных
• Работа с платежами, счетами, финансовой отчетностью
• Организация / контроль / координация
• Travel поддержка (покупка билетов, бронирование гостиниц, получение виз, планирование маршрутов и досуга)
• Бытовые и другие вопросы (подготовка презентаций, таблиц, документов, организация подарков, мероприятий, запись к специалистам и др.)

Требования:

• Релевантный опыт работы (личный/бизнес-ассистент, помощник собственника компании, успешный опыт решения нестандартных вопросов, поиск сложной информации);
• Английский – от B2;
• Максимальная ответственность и исполнительность в своей работе;
• Трудолюбие, внимательность и способность работать с регламентами;
• Аккуратность, здоровый перфекционизм приветствуется;
• Не бояться нестандартных ситуаций и брать ответственность;
• Обладать спокойным стилем в общении и способностью к точной координации;
• Навык поиска и анализа сложной информации;
• Самоорганизация и тайм-менеджмент;
• Сильное логическое мышление, рассудительность, находчивость и смекалка;
• Активное использование и любовь к AI, но без фанатизма и постоянно применяя fact checking;
• Способность быстро осваивать и разбираться в новых технологиях&

Условия:

• Достойный уровень дохода, фиксированный оклад, бонусы (готов идти навстречу в пожеланиях, если они коррелируют с опытом);
• Работа удалённая, нахождение на оперативной связи с 9:00 до 21:00 по Москве. Возможны рабочие командировки по стране или зарубеж;
• Постоянное обучение профессиональное и личностное;
• Погружение в разные бизнесы, обучение самым передовым инструментам, знакомство и общение с масштабными людьми (владельцы бизнесов, публичные деятели, селебрити).