Бизнес-ассистент собственника компании

Привет!

В этой вакансии мы ищем ДВУХ ассистентов для ДВУХ разных руководителей.

Кирилл и Сергей — партнёры в международном сообществе KIR AVTO, объединяющем владельцев и топ-менеджеров автосалонов для обмена опытом, идеями и кейсами по развитию и зарядом энергии для новых достижений.

Также у каждого из них есть ещё и свой отдельный бизнес. У Кирилла —компания RublevkaСars (12 человек в команде), где за 4 года усилиями команды осчастливили уже тысячи клиентов новыми и, главное, честными автомобилями, а поэтому пользуемся хорошей репутацией на рынке. У нас есть дух стартапа и амбициозные планы на рост!

Компания Сергея занимается выдачей разрешительной документации для строительных и проектных организаций. Процессы отлажены, есть понятная структура и цифры.

Задачи для Бизнес-ассистента у обоих руководителей схожие, но их личности и проекты разные, поэтому мы будем подбирать ассистента по совпадению личностных качеств и нужного опыта.

Первый и обязательный этап отбора - анкета, поэтому откликаясь на эту вакансию, будь готов ее заполнить!

Чем ты будешь заниматься:

• Планировать рабочий график руководителя и вести календарь, организовывать онлайн-встречи по проектам и с внешними партнерами, присутствовать на встречах и протоколировать их, определять приоритетность задач (60% рабочего времени);

• Фиксировать договоренности в системе планирования и CRM, ставить задачи команде и следить за их исполнением;

• Курировать команду проекта, контролировать дисциплину;

• Отслеживать показатели компании через таблички и отчёты;

• Выполнять аналитическую работу, искать и структурировать информацию по различным запросам руководителя;

• Вести блок личных задач (запись к врачу, бронь столика в ресторане и тд);

• Помогать с организацией поездок за границу, оказывать полную тревел поддержку;

• Подбирать подрядчиков под разные задачи в разных городах;

• Вести учет расходов и доходов по рабочему и личному счету руководителя, контролировать график платежей;

• Искать и внедрять автоматизированные технологии для оптимизации внутренних бизнес-процессов, предлагать улучшения;

• Если находишься в Москве, участвовать в организации оффлайн встреч команды (примерно раз в месяц).

Что нам важно в тебе:

• Имеешь опыт работы бизнес-ассистентом руководителя / собственника компании с похожими задачами от 1 года и более;

• Готов все рабочее время уделять нашему проекту, без совмещений с учебой или другой работой;

• Находишься в часовом поясе МСК;

• Ты не просто выполняешь задачи по шаблону, ты проявляешь инициативу и постоянно ищешь, как оптимизировать процессы, а также участвуешь в этом своими руками;

• Не боишься рутинных задач (в том числе табличек, отчётов, цифр), в идеале – знаешь, что такое ДДС;

• Работал с командой исполнителей (внутренней или на аутсорсе) - понятно доносил ТЗ, контролировал выполнение и добивался нужного результата;

• Стабильный интернет, ты всегда на связи, быстро отвечаешь на сообщения и оперативно решаешь вопросы;

• Напористость и требовательность в исполнении задач, ты решителен и не боишься лишний раз напомнить коллеге о дедлайне;

• Самостоятельность и находчивость — не боишься новых задач и всегда имеешь в личном арсенале как минимум несколько способов их решения;

• Знаешь все про тайм-менеджмент — как свой, так и руководителя;

• Честность, максимальная ответственность и надежность, строгое соблюдение конфиденциальности;

• Системность и четкость — умеешь структурировать информацию и выделять важное, отсеивая ненужное;

• Грамотно пишешь и говоришь;

• Умеешь влюбляться в бизнес и горишь своим делом, а не просто работаешь ради денег;

• Безболезненно воспринимаешь изменения в компании, стрессоустойчив и многозадачен.

Чего точно не будет в работе:

• Бюрократии и длительной цепочки согласований;

• Обмана.

Что ты получишь у нас:

• Фиксированную часть дохода + kpi дополнительно после испытательного срока;

• Удаленную работу и гибкий график — главное быть на связи и оперативно закрывать задачи;

• Работу напрямую с собственником бизнеса — яркой личностью и экспертом в своей области;

• Приятную атмосферу в команде, заряженной проектом;

• Принесешь пользу и поучаствуешь в росте полезных продуктов;

• Честный подход, доверие и человеческое отношение.