Бизнес-ассистент руководителя
Бизнес-ассистент руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
- Выстраивать тайм менеджмент руководителя, учитывая все необходимые задачи и жизненный график
- Research аналитика
- Выполнять задачи по поиску подрядчика/исполнителя
- Reporting, выполнять функцию аудитора
- Организация процессов из личного календаря
- Работа с электронной почтой и другими ресурсами
- Выполнять функцию project manager
- Вести Базу Знаний
- умение работать в Гугл календаре
- умение работать в Notion (или удобные альтернативы)
- умение работать с документами: знание документооборота и принципов оформления
- навыки деловой переписки
- английский язык не ниже В1
-
опыт работы бизнес и личным ассистентом от 2 лет
-
работа с подведением личных финансовых итогов периодов
-
Формат работы: удаленный, разъездной, на рабочем месте (офис руководителя, family – office)
-
Еженедельный созвон по срезу результатов
-
5/2 (самоорганизация): 9-20 с готовностью включаться в выходные дни, если есть важные и срочные задачи
-
праздничные дни - опционально (подстраивается под график руководителя)
-
периодически очная работа со руководителем. Готовность к выездам
Навыки
- Тайм-менеджмент
- Research
- Аудит
- MS Excel
- Решительность
- Коммуникабельность
- Документооборот
